在商业交易中，发票的税率和开具时间是确保双方权益的重要环节。您提到提前预付房租后，房东作为小规模纳税人只能开具5%的增值税发票，而贵公司领导希望获得9%税率的专用发票，并且房东未变更为一般纳税人，这种情况下拒绝开具5%税率发票是否合理，确实是一个需要深入探讨的问题。
一、理解增值税税率
首先，了解增值税的税率结构对于解决问题至关重要。中国的增值税税率主要分为13%、9%、6%和5%四个档次，其中5%通常适用于小规模纳税人。一般纳税人则可以根据其业务性质适用不同的税率，例如9%常用于销售建筑材料、农产品等。
二、小规模纳税人与一般纳税人的区别
小规模纳税人：
- 税率较低，通常为5%。
- 税务处理相对简便，适用于规模较小的企业。
- 不能开具专用发票，仅能开具普通发票。
一般纳税人：
- 税率根据行业不同，常见有9%、13%等。
- 可以开具增值税专用发票，允许抵扣进项税。
- 税务处理较为复杂，需要定期进行增值税申报。
三、发票税率与合同约定
在您的案例中，合同约定了7天内开具发票，但并未具体规定税率。这意味着发票的税率应遵循税务规定和房东的纳税人身份。作为小规模纳税人，房东按规定只能开具5%的增值税发票，这是税法的明确要求，无法任意调整。
四、公司领导要求更高税率发票的合理性
公司领导希望获得9%税率的专用发票，主要是因为专用发票可以用于进项税的抵扣，这对企业的税务筹划有利。然而，房东作为小规模纳税人，受限于税法规定，无法自行提高税率或变更纳税人身份。强行要求房东开具高于其税务身份允许的税率发票，是不合理且不可行的。
五、可能的解决方案
- 协商调整合同：
- 与房东协商，是否可以在合同中明确税率要求，但需确保符合税法规定。
- 如果房东愿意，可以考虑签订补充协议，明确税务处理方式，但税率仍需合法。
- 申请增值税一般纳税人资格：
- 房东可以考虑申请成为一般纳税人，但这需要达到一定的营业收入标准和税务登记要求。
- 成为一般纳税人后，房东才能合法开具9%税率的增值税专用发票。
- 调整支付方式：
- 如果无法获得符合要求的发票，可以考虑调整支付方式，例如延后预付款项，待房东成为一般纳税人后再支付。
- 法律咨询：
- 如协商未果，建议咨询专业税务律师，了解相关法律规定，确保自身权益不受侵害。
六、税务合规的重要性
无论是企业还是个人，在税务处理上都必须严格遵守国家法律法规。试图规避税务规定或强行改变税率，不仅可能导致税务处罚，还可能影响企业的信誉和可持续发展。因此，尊重税法规定，选择合法合规的税务处理方式，是确保企业健康发展的基础。
七、总结
在您遇到的这种情况下，房东作为小规模纳税人，受限于税法只能开具5%税率的发票，无法满足公司领导对9%税率专用发票的需求。这种拒绝是合理且合法的。建议通过协商或调整合作方式，寻找双方都能接受的解决方案，同时确保税务处理的合规性，以维护双方的合法权益。