在日常的工资发放中，企业通常需要根据国家税务要求，按照法定的程序发放工资并扣缴相应的个税。然而，在一些实际操作中，企业可能会采取混合方式支付工资，即部分通过银行转账支付，部分使用现金支付给员工。这种做法可能会引发税务风险，尤其是当企业未按规定履行代扣代缴个税的义务时。
一、工资发放的法定要求
根据中国税法规定，所有企业在支付员工工资时，必须遵循个税代扣代缴的要求。这意味着：
- 工资支付方式：税局要求工资应通过银行转账支付，而非现金发放。银行转账能够确保工资支付的透明度，有助于企业履行代扣代缴个税的义务，并确保税款的准确申报和缴纳。
- 个税代扣代缴责任：根据《个人所得税法》，企业在支付工资时负有代扣代缴个税的责任。企业必须在每月发放工资时，根据员工的工资收入水平，计算应缴的个税，并将其代扣代缴给税务机关。
二、现金支付工资的潜在税务风险
尽管有规定要求工资通过银行转账支付，但在一些企业中，仍然存在部分工资通过现金支付的现象。这种做法可能存在以下风险：
- 未缴个税的风险：如果工资支付的方式为现金，可能会导致企业未按规定为员工代扣代缴个税。若税务机关发现企业存在这种未代扣代缴的情况，企业将面临补税、滞纳金和罚款的处罚。
- 税务检查的潜在问题：尽管在实际操作中，税务机关未必会每次都严格检查现金支付工资的情况，但如果发生税务稽查，一旦查到企业存在未履行代扣代缴个税的行为，将会要求企业补缴税款，并可能面临滞纳金和罚款。
- 个税申报不合规：个税是需要按月申报的，如果企业未按时按银行转账方式支付工资，且未进行有效的个税申报，税务机关可能会认定申报不合规，导致税务风险。
三、如何规避税务风险？
为了避免由现金支付工资而带来的税务风险，企业和员工应当采取以下措施：
- 确保工资通过银行转账支付：最重要的措施是确保公司在支付工资时全部通过银行转账。这不仅符合税务规定，还能确保个税的准确代扣代缴，避免因现金支付带来的问题。
- 及时申报个税：企业应按照税法规定，按时申报员工的个税，并将应缴的税款代扣代缴到税务机关。无论是银行转账还是现金支付，必须确保个税申报和缴纳的完整性。
- 加强税务合规意识：企业和员工应加强对税务法规的了解，避免因无意的疏忽造成税务问题。特别是企业应当建立健全的工资支付和税务申报制度，确保合法合规。
四、结语
总的来说，虽然现金支付工资的方式在一些公司中仍然存在，但它带来的税务风险不容忽视。企业应当严格遵守税务规定，确保工资通过银行转账支付，并按时代扣代缴个税。如果已经发生现金支付工资的情况，企业应及时补交相关税款，避免未来可能出现的税务问题。通过这种合规的操作，不仅能够降低税务风险，还能够确保企业和员工的合法权益。