在公司财务管理中，接收到工会经费返还的情况需要根据具体的财务规定进行处理。工会经费一般是由企业按照一定比例从员工薪资中提取后，交给工会组织用于相关福利和活动。当这些经费用于特定目的后，如果部分经费被返还给公司，必须正确地进行会计处理。
1. 理解工会经费的来源和返还
工会经费通常是企业根据国家和行业规定从员工工资中扣除的部分，按照一定的标准上交给工会。返还的工会经费指的是公司已上交的部分费用，由工会返还给公司。这种返还的情况通常出现在某些特殊的政策调整、预算调整或超额缴纳的情况下。公司应当在收到返还款项时进行相应的账务处理。
2. 会计分录的处理
当公司收到工会返还的经费时，会计处理上需要记录这笔交易。根据会计原则，正确的分录方式为：
- 借：银行存款（或现金，具体看实际支付方式）
- 贷：应付职工薪酬——工会经费
这里的借方“银行存款”表示公司收到的返还款项增加了银行账户的余额，而贷方“应付职工薪酬——工会经费”则表示公司之前已提取并交付给工会的资金中的一部分被返还回来。这样处理可以确保工会经费的返还在财务账簿中得以体现。
3. 其他可能的会计处理
如果返还的工会经费属于某种形式的退款或调整，且经费来源和使用方面发生了变化，可能需要对账务进行额外的调整。例如，如果公司原先将这些款项记录为费用支出或是已经计入职工薪酬中，那么在收到返还款时，应根据具体情况做进一步的账务调整，可能会涉及到调整相关费用或是负债科目的处理。
4. 返还金额与账务的准确核对
为了确保会计处理的准确性，公司在收到工会经费返还时，还需要核对返还金额和原始缴纳金额的差异。对于工会经费的返还，必须有明确的资金流向和支持文件，如返还通知、相关的协议或是退款凭证等。
5. 总结
综上所述，工会经费的返还需要按照会计准则进行相应的账务处理。公司收到工会经费返还时，应及时记录银行存款的增加，并调整相应的应付职工薪酬科目。正确的会计处理能够确保财务数据的准确性，同时也有助于合规管理，避免因账务处理不当而引起的税务问题或审计问题。