在公司发放员工福利时，结转相关成本时需要注意的是，福利费和成本的处理方式应根据其是否包含增值税进行区分。企业在处理这类福利时，常常会遇到如何正确结转成本、如何处理税务等一系列问题，以下是详细的解释。
1. 福利费的会计处理
当公司为员工发放福利时，这类福利通常被视为“应付职工薪酬-福利费”，并且其中包含增值税。通常情况下，企业购买的福利物品（如食品、日用品等）会被视为含税成本，在发放给员工时，企业应当根据税务规定支付增值税。
因此，当福利费已经计入“应付职工薪酬”时，相关账务处理应如下：
- 借：管理费用等-福利费
- 借：应付职工薪酬-福利费
- 贷：主营业务收入（收入部分）
- 贷：销项税（增值税）
这意味着，福利费在发放时会涉及到销售收入和增值税的处理，这部分费用是含税的。
2. 成本结转中的含税与未税金额的区分
在进行成本结转时，尤其是处理与员工福利相关的商品或物品时，通常要求将商品成本按未税金额进行结转。这是因为，在会计上，企业的主营业务成本应当是未税的金额，增值税部分在财务报表中是分开处理的。
例如，购买的商品如果是含税金额，那么结转成本时应该按照未税的金额进行结转。这个过程中，增值税部分已经在采购时进行了抵扣，而不应重复计算在成本中。
3. 未税成本的确认
在公司购买福利物品时，如果是通过超市等渠道购买，且未能取得专用发票（如普通发票），通常情况下，超市的系统里显示的价格一般都是含税的。此时，结转到成本时，企业应当按照系统中提供的未税价格进行结转。如果公司获得了专用发票，则可以通过发票来确认未税成本。
例如，如果超市收银系统显示的总金额是含税价格，那么在结转成本时，应当通过从该价格中扣除增值税部分，计算出未税成本。未税成本在成本结转中占主导地位。
4. 特殊情况：没有发票的福利商品
有时，企业可能会遇到没有发票的福利商品，如供应商在未开具发票的情况下提供商品。这种情况下，企业可以根据商品的系统价格来计算未税成本。例如，如果超市系统显示的价格为517元，且未开具发票，那么可以假设该金额包含增值税。此时，企业应当从中剔除增值税部分，得到未税成本，然后进行结转。
5. 总结
在员工福利发放的过程中，结转成本时应始终使用未税金额，特别是在计算主营业务成本时。即使采购时涉及到含税金额，结转时也应剔除增值税部分，确保成本计算的准确性。而在福利发放时，涉及到的增值税部分则应通过销项税进行处理。此外，福利费的入账是含税的，但在成本结转时需要使用未税金额进行处理。