当企业在年底或年初收到的工程款退还时，应该按照原先记账时的相反分录进行处理。退款的处理涉及到应收账款、现金流等科目的调整。为了准确反映这笔资金的流动和相关的账务变动，需要按照以下步骤进行操作：
1. 退款涉及的账户与原分录的关系
退款时，首先需要确认的是原先记账时的处理方式。通常情况下，当公司收到工程款时，假设该款项被记入了“应收账款”或“预收账款”科目。如果款项是企业在提供工程服务后预收的，那么这笔款项通常会记入“预收账款”科目。如果是收款后与实际提供的服务或产品不符，需要退还的款项，则这笔退款就要做反向的账务处理。
2. 退款时的具体分录
当工程款退还时，账务处理需要反向操作：
- 如果退款是针对预收账款的，那么退款时会做如下分录：
借：预收账款
贷：银行存款或现金
（视退还方式而定）这个分录意味着企业将退款金额从“预收账款”中减去，同时通过“银行存款”或“现金”来体现资金的流出。
- 如果退款是因为收到的工程款与合同或服务不符，那么也可以用相应的应收账款进行调整，分录形式与上述类似：
借：应收账款
贷：银行存款或现金
这里的“应收账款”科目记录的是因退还款项而减少的债务，退款的金额通过现金账户或银行存款账户体现出来。
3. 注意事项
- 确保账务的准确性：退款处理时，务必核对退款的金额与原账务记录是否一致，确保分录的准确性。如果退款金额与之前收取的金额不符，可能需要进行其他调整。
- 检查合同条款：退款通常发生在客户提出退货、退费或其他服务不满意时。在做账时，确保退款金额和原因与合同条款或协议相符。
- 税务考虑：在退款发生后，相关的增值税处理也需要特别关注。通常情况下，如果工程款已开具发票并计算了增值税，退款时可能需要作相应的增值税调整。根据具体情况，企业可能需要调整已支付的税款。
- 财务报告的影响：退款会直接影响公司的收入、利润以及现金流，因此需要在财务报告中正确反映这一变化，确保会计报表的真实性和准确性。
4. 总结
退款的会计处理主要依据原始分录做相反的操作，具体涉及到“预收账款”或“应收账款”的调整，并通过现金或银行存款反映资金的流出。企业需要确保退款金额与原收款金额一致，并关注增值税等税务相关事项。同时，退款可能会影响公司的收入和利润，所以需确保财务报表的准确性。