在行政事业单位的日常财务管理中，差旅费是一个常见的开支项目。当单位因各种原因退还已支付的差旅费时，如何进行账务处理是一个非常重要的问题。差旅费的退还通常会涉及到两个账户：银行存款和累积盈余账户。
首先，单位收到差旅费的退还时，应该进行以下的账务处理：
- 银行存款账户：当差旅费退还到单位账户时，银行存款会增加。因此，在账务处理中，我们需要借记“银行存款”账户。借记表示单位账户收到的款项。
- 累积盈余账户：对于行政事业单位来说，差旅费属于日常开支的一部分，而差旅费的退还通常不属于收入性质的款项。因此，应该通过贷记“累积盈余”账户来处理。累积盈余是单位已经形成的未分配资金，用来反映单位的资产积累和资金变动。
因此，正确的账务处理方式应为：
- 借：银行存款
- 贷：累积盈余
这种处理方式反映了差旅费退还后，单位的现金流入以及相应的盈余变动。这也是常见的财务处理方法之一，确保了差旅费退还后的资金流转得到合适记录。
然而，需要注意的是，具体的账务处理方式可能因不同的单位性质（如政府部门、事业单位等）以及具体的财务管理制度有所不同。在实际操作中，建议根据本单位的具体会计准则和管理规定来进行调整。对于一些特殊的情况，例如已经报销并入账的差旅费退还时，可能还需要进行调整原始会计分录，确保账务的准确性。
此外，如果退还的差旅费涉及到税务问题，如原先报销的费用包含了增值税或其他税项，也需要注意税务的处理，确保账务处理的合规性。
总之，差旅费退还的账务处理并不复杂，关键是准确区分资金的来源与用途，并确保账务记录符合财务制度的要求。通过正确的账务处理，能够有效反映单位的财务状况，为单位的财务报表提供准确的数据支持。