在日常财务管理中，企业经常需要对银行账户余额和账面记录进行核对。如果计算公式为“收到的货款加上借入的其他应付款，再减去实际支出”与实际银行余额不一致，原因可能较多，下面将从多个角度进行详细说明。
首先，可能存在录入遗漏或重复的情况。在实际操作中，银行日记账是记录每一笔资金流入和流出的主要凭证。如果在录入过程中漏记某笔支出，或者因系统或操作错误导致某项交易重复记录，都会使得计算结果出现偏差。因此，建议首先对照银行日记账和财务总账，确保所有交易均已准确、完整地录入。
其次，时间差异也是导致余额不符的重要原因。企业内部记账与银行账务之间可能存在记账时间不一致的情况。例如，部分收款或支出在银行处理时已经到账，但在企业内部账簿中还未更新，或者反之亦然，这种时差会暂时造成账面数据与银行实际余额之间的不一致。对此，建议定期进行银行对账，核实各笔交易的记账日期和金额，确保时间差异得到合理调节。
第三，支出分类和核算方法也可能存在问题。企业在处理支出时，可能会将某些费用误分类，或者未能将全部相关支出考虑进去，造成实际支出金额在核算时偏低或偏高。为避免这种情况，建议对各项支出进行详细分类，并逐笔核对实际支付凭证和账务记录，确保每一笔支出均正确反映在账户中。
此外，还应注意“其他应付款”项目的准确性。该项目记录的是企业在借入或支付过程中形成的应付款项，如果该部分数据存在错误，或者存在未清偿的应付款项遗漏，均会影响计算结果。建议将其他应付款与相关往来账目进行核对，确保数据真实、准确。
综合以上几点，当发现“收到货款加上其他应付款减去支出”与银行余额不符时，可以按照如下步骤进行核查：
- 核对银行日记账与总账： 确认所有入账和出账记录一致，无遗漏或重复。
- 核查交易日期： 检查各笔交易的记账日期是否存在时差问题，必要时调整记账周期。
- 审查支出分类： 对支出项目逐项核实，确保每一笔支出金额均与实际支付凭证相符。
- 对照其他应付款： 核实借入或支付的应付款项是否完全录入，避免因遗漏引起数据偏差。
通过以上详细核对和调整，通常可以找出导致计算结果与实际银行余额不一致的原因，并对相关账务进行及时修正，保证企业财务数据的准确性和完整性。保持定期的账务对账和数据核查，是确保财务管理合规的重要措施，同时也能有效防范潜在的资金风险和操作错误。