在企业的日常财务处理中，暂估入库是常见的一种操作，特别是在库存商品尚未收到正式发票时，企业需要先进行暂估入库并确认相关会计分录。通常情况下，暂估入库的分录为：借：库存商品，贷：应付账款。然而，在一些实际操作中，企业可能尚未收到对方单位的发票或不确定具体的应付账款金额，在这种情况下，很多企业会考虑将应付账款替换为其他应付款科目，这样的操作是可以的。
1. 使用其他应付款代替应付账款
如果在暂估入库时未确定对方单位或金额，可以将“应付账款”科目暂时替代为“其他应付款”科目。这是因为“其他应付款”通常用于记录暂时不明确的应付账款，这并不影响后续的财务结算和调整。当正式发票到达时，企业需要将“其他应付款”红冲，并根据发票金额调整到正确的应付账款科目。这种做法是一种常见的过渡性处理方式，目的是为了确保账务的连续性和准确性。
2. 采购发票到达后的调整
当采购发票到达时，如果之前做了暂估入库并已结转成本，那么就需要进行红冲处理。也就是说，原本的暂估分录需要撤销。需要注意的是，这个过程不会影响库存商品的数量，因为库存数量在进销存系统中已经得到反映。账务上会进行一负一正的调整，确保账面金额与实际情况一致。结转成本是基于实际销售货物的实际成本来进行的，因此一旦收到采购发票，成本的结转也会根据实际发票的金额来调整。
3. 关于负库存的问题
如果在进销存系统中没有出现负库存，但账目上却显示负库存，这可能是由于库存记录和财务账务没有及时同步所导致的。在这种情况下，当采购发票进来并确认库存时，需要特别留意。如果采购的商品销售出去，账务上可能会重新出现负库存。因此，企业应该定期核对实际库存和账面库存，确保系统中的库存数据与实际情况相符。每个月进行对账，及时发现差异并调整，避免由于长时间没有核对而产生的库存错误。
4. 结转成本与实际库存核对
结转成本的准确性与实际库存的核对密切相关。在结转成本时，企业应当基于实际销售的商品数量和成本来进行。如果库存系统中的数量与财务账务存在差异，这可能会导致结转成本的错误。因此，确保进销存系统与财务系统的数据同步和一致是非常重要的，定期核对实际库存和账面库存，及时解决差异，有助于企业保持账务的准确性。
总结：
暂估入库时使用其他应付款代替应付账款是可以的，关键是要在收到正式发票时进行红冲调整。库存结转成本时，应确保根据实际销售的商品成本来调整。负库存的出现通常与账务和实际库存的不一致有关，企业应定期核对账务和实际情况，确保财务数据的准确性和一致性。