在财务会计处理中，T型账户的借方和贷方应当保持平衡。然而，实际操作中，有时会出现手工账与电脑账的不一致，尤其是在借方和贷方发生额不相等的情况下。这种情况通常是由输入错误、遗漏或记账不准确所导致的。为了找出并纠正这些差异，需要进行一系列的检查和核对工作。
1. 查找差异的第一步：检查分录是否完整
首先，检查所有的分录是否完整，确保每一笔会计分录都有相应的借方和贷方。任何缺失的分录都可能导致借方和贷方不平衡。针对手工账和电脑账的不一致，首先需要确认在两个账本中是否记录了所有相同的业务。如果手工账缺少某些业务分录或记录了错误的金额，就可能导致借贷不平。
2. 逐一核对每一笔分录
其次，逐一核对每一笔分录。可以通过电子账簿中的数据对照手工账进行检查。将电脑账中的每一笔分录一一与手工账中的相应记录进行比对，确保两者在内容和金额上的一致性。在这一过程中，检查每个科目的借方和贷方金额，查看是否存在金额输入错误、漏记或重复记账的情况。
3. 处理数据差异
如果发现手工账与电脑账的某一笔记录存在差异，需查明其原因。有时，差异可能仅仅是由于金额输入错误或者手工账计算时的小失误。可以通过重新审核每一笔账目，确保账面金额准确无误。如果某些业务录入错误，及时调整并修正相关分录。
4. 调整差异的另一种方式：重新审查科目设置
有时，差异并不出现在个别分录，而是出现在科目设置上。对于手工账，确保每一个账户的科目设置与电脑账一致，避免因为科目使用不当而导致的错误。在电脑账中，可能会自动生成相关的调整分录，而手工账需要手动核对和修正。
5. 使用对账工具和检查清单
在核对账目时，建议使用对账工具，尤其是对于手工账和电脑账之间的对比。通过对账工具，可以更加清晰地显示哪些科目发生了差异。对账清单也可以帮助确保所有的分录都得到了记录，并且无遗漏。通过这些工具和方法，能够高效地找出并修正账务差异。
6. 定期核对账目，避免差异长期存在
为了防止账务差异长期存在，建议定期核对账目并保持良好的记账习惯。通过每月或每季度的账务核对，可以及时发现并解决问题，避免大规模的账务差异积累。此外，可以采取电子账簿和手工账同时并行的方式，确保不同账本之间的数据一致性。
7. 总结
当T型账户的借方和贷方发生额不平衡时，首先要检查分录的完整性，逐一核对。