在会计处理过程中，企业可能会根据业务发展或管理需求，对确认收入和成本的方法进行调整。对于小型建筑安保企业来说，原本采用开票确认收入和实际成本法来确认成本，但由于其未能充分反映每期的经营成果和财务状况，企业可能需要将会计政策更改为按完工百分比法。虽然这一变更是合理的，但在实施时需要按照一定的步骤和原则进行操作，特别是对于已经开工且收过款的项目，需要特别关注调整方法和相关操作。
1. 会计政策变更的合规性与原则
根据会计准则，企业在进行会计政策变更时必须符合一定的条件。首先，变更必须基于法律法规、会计制度要求的变化，或能够为财务报表使用者提供更可靠、更相关的会计信息。对于建筑行业的企业而言，按完工百分比法通常能够更准确地反映项目的实际进展与经济利益，尤其是当项目在多个会计年度内进行时。因此，这种会计政策的变更是具有合理性的。
2. 变更时点的选择
变更会计政策通常应选择一个合适的时点开始实施。最常见的是选择新的会计年度作为变更时点，这样可以方便后续的财务核算和数据比较。如果企业决定在当前年度内进行变更，那么必须特别关注变更对已经发生的业务交易的影响，并做好相应的调整工作。
3. 评估已开工项目的进度
对于已经开工并且已收款的项目，首先需要对项目的完工进度进行评估。为了确定完工百分比，可以采取几种常见方法：
- 成本比例法：通过比较累计实际发生的成本与合同预计总成本的比例，来计算项目的完工进度。例如，完工进度 = 累计实际成本 ÷ 预计总成本。
- 工作量比例法：根据已完成的工作量占总工作量的比例来确定完工进度。例如，已完成的建筑面积占总建筑面积的比例。
- 实际测定法：通过现场测量和专业评估来确定进度，适用于复杂或难以量化的项目。
4. 调整账务处理
一旦完工进度评估完成，企业需根据这一进度来调整已确认的收入和成本。具体的调整步骤如下：
4.1 计算累计应确认的收入和成本
根据完工进度，企业应计算出截至变更时点，应该确认的收入和成本。公式如下：
- 累计应确认的收入 = 合同总收入 × 完工进度
- 累计应确认的成本 = 合同总成本 × 完工进度
例如，如果某项目的合同总收入为1000万元，总成本为800万元，假设完工进度为40%，那么应确认的收入和成本分别为：
- 应确认的收入 = 1000万元 × 40% = 400万元
- 应确认的成本 = 800万元 × 40% = 320万元
4.2 调整前期确认的收入和成本
变更会计政策时，需要计算出已确认的收入和成本与新计算的金额之间的差额，并进行调整。若项目的前期收入确认过多或过少，应通过调整分录进行修正。这种调整一般不需要追溯调整以前年度的财务报表，而是直接影响当前期间的留存收益。
4.3 实际调整分录
以一个项目为例，假设以前按开票确认了200万元收入和200万元成本，但根据完工百分比法重新计算后，应确认400万元收入和320万元成本。调整分录如下：
- 借：应收账款 200万元
- 贷：未分配利润 80万元
- 借：利润分配 120万元
- 贷：合同成本 120万元
5. 变更后的正常核算
变更会计政策后，企业应按照完工百分比法正常进行后续的收入和成本确认。每期的收入和成本确认应依据合同总收入和合同总成本，并按截至本期的累计完工进度进行调整。收入和成本的确认公式为：
- 每期确认收入 = 合同总收入 × 截至本期完工进度 - 前期已确认收入
- 每期确认成本 = 合同总成本 × 截至本期完工进度 - 前期已确认成本
6. 财务报表披露
会计政策的变更必须在财务报表附注中进行披露，说明变更的具体内容、变更的原因以及变更对当前财务报表及前期报表的影响。这有助于报表使用者理解和评估政策变更对企业财务状况和经营成果的影响。
7. 总结
综上所述，尽管企业可以将收入和成本确认方法从开票法和实际成本法转为完工百分比法，但这需要遵循会计政策变更的程序和标准。特别是在项目已经开工并收过款的情况下，企业需要根据已完成的工作量或成本比例来评估完工进度，进行收入和成本的调整，并确保财务报表的透明度和合规性。