一、背景说明
在实际业务中，企业有时会与高校、科研院所等外部机构合作，提供产成品让对方开展新产品研发。此类业务既涉及存货减少，也关联研发费用或在建工程的核算，需要按照《企业会计准则》及相关财务制度进行处理。
二、会计处理原则
- 存货转出
企业提供的产成品属于存货，应按成本价转出。 - 研发费用核算
- 若符合资本化条件（如后续可带来经济利益且成本可可靠计量），应计入在建工程。
- 若不符合资本化条件，应计入当期损益中的“研发支出”。
- 对外合作成本分摊
如与外部机构约定共同承担研发费用，需根据合同约定确认应付账款或应收补助。
三、具体分录示例
假设甲公司将成本价5万元的产成品交由合作高校进行新产品研发，且初步判断该项目可资本化。
- 确认产成品转出
借：在建工程—新产品研发 50,000
贷：库存商品 50,000 - 后续发生的外部研发支出
如高校发来账单8万元，甲公司支付或确认应付：
借：在建工程—新产品研发 80,000
贷：银行存款／应付账款 80,000 - 项目完成转固
当研发达到可使用状态，将在建工程转入无形资产：
借：无形资产—新产品技术 130,000
贷：在建工程—新产品研发 130,000 若不符合资本化条件，则在步骤1中将“在建工程”改为“研发支出”，并在当期利润表中体现研发费用。
四、后续核算与披露
- 折旧或摊销
无形资产确权后，按预计使用年限计提摊销。 - 政府补助
若因合作项目获得科研补贴，应根据补助性质分别在“其他收益”或冲减成本中确认。 - 财务报表附注
披露研发项目的主要内容、金额、会计政策及后续摊销方法，增强信息透明度。
五、实务注意事项
- 合同条款：明确知识产权归属、费用分摊及成果应用，避免后续纠纷。
- 成本归集：严格区分可资本化成本与费用化成本，避免会计处理不当。
- 审计合规：研发资本化需取得技术可行性论证和财务部门审批意见，并留存相关资料。
六、总结
企业向外部机构提供产成品用于研发，实质是存货转入研发项目。关键在于：
- 正确认认存货成本转出
- 按照资本化条件选择“在建工程”或“研发支出”
- 后续完成后及时转固并计提摊销
通过规范分录和充分披露，既能真实反映企业研发投入，又能满足财务与税务合规要求。