1、企业未借支，出差人自行垫付
报销时：
借：管理费用---差旅费
贷：银行存款/库存现金
2、企业提前借支差旅费
借款时：
借：其他应收款---借款人
贷：银行存款/库存现金
报销时：
（1）借款金额等于报销金额：
借：管理费用---差旅费
贷：其他应收款---借款人
（2）借款金额大于报销金额
(需归还多余款项)：
借：库存现金
管理费用---差旅费
贷：其他应收款---借款人
（3）借款金额小于报销金额(需补款)：
借：管理费用---差旅费
贷：库存现金
其他应收款---借款人
3、报销注意事项
差旅费记账需要收集所有与出差相关的原始凭证，包括发票、行程单、住宿水单、餐饮小票等。这些凭证是证明费用真实发生的重要依据，必须确保完整、清晰、合法。