在出口退税业务中，如果申报的产品属于首次出口的新产品，税务机关通常会要求企业提供情况说明，以便审核产品的实际情况与申报信息是否一致。这类资料需要通过中天易税系统上传，确保数据完整、格式规范、便于税务部门查验。以下是操作流程与注意事项的详细说明。
一、新品情况说明的作用与要求
- 作用
- 向税务机关说明新品的产品特性、出口背景、生产情况等信息；
- 辅助税务部门识别产品，核实申报的退税信息是否符合政策；
- 提供必要的证明材料，如产品图片、合同、发票等，确保出口退税申报顺利。
- 必要元素
- 产品的名称与海关编码（HS编码）；
- 首次出口日期及出口合同编号；
- 产品用途、材质、规格等描述；
- 相关采购或生产证明；
- 企业承诺真实性的声明。
- 文件格式
- 通常要求为PDF文件，便于系统长期保存与防止修改。
二、中天易税系统上传路径
- 登录系统
使用企业的中天易税账号登录主界面，进入我的工作台。 - 找到功能入口
- 不是“单证登记”或“系统设置”模块；
- 需要进入单证备案或部分版本中称为数字化单证备案的功能页面。
- 上传操作
- 在单证备案页面，找到“新增”或“上传资料”按钮；
- 按提示选择资料类型为“新品情况说明”；
- 上传已准备好的PDF文件，并填写相关字段（如产品名称、出口批次、申报日期等）。
- 确认与提交
- 确认所有信息无误后点击提交；
- 系统会显示“提交成功”或生成备案编号，建议截图保存。
三、实际操作示例
案例场景：
某外贸公司首次出口一批机械零件，税务局要求在退税申报前提交新品情况说明。
- 财务人员登录中天易税系统 → 进入“我的工作台” → 打开“数字化单证备案”模块；
- 新增备案类型选择“产品情况说明” → 上传PDF文件（包含产品介绍、合同扫描件、生产证明等）；
- 提交后生成备案编号，并在退税申报时引用该编号。
这种方式能让税务局在审核退税资料时，快速调取对应的新品信息，减少来回补资料的时间。
四、注意事项与建议
- 提前准备资料
在出口前就整理好新品的说明及附件，避免申报时因资料不齐而延误进度。 - 文件命名规范
建议以“产品名称+出口日期+企业简称”命名PDF文件，方便日后查找。 - 保持系统更新
中天易税系统可能会根据政策调整功能位置，上传入口可能略有变动，建议操作前关注系统公告或查看最新操作指南。 - 保留提交记录
提交后保存系统确认信息或备案编号，以便后续查询核对。
总结
在中天易税系统中上传新品情况说明，应通过我的工作台 → 单证备案/数字化单证备案路径完成，而非在“单证登记”或“系统设置”中操作。确保上传的PDF资料包含详细产品信息、合同及证明文件，并保留提交记录，可以大大提升出口退税审核的效率与通过率。