支出端：对支付平台或银行发生、且不再退回的小额验证款，通常视为结算与账户开通相关的服务费，应计入财务费用—手续费或管理费用—手续费，而非优先选择营业外支出。
收入端：因对方验证而暂时打入账上的小额款项，先按暂收性质处理；在确认不需返还或对方不再扣回后，转入营业外收入。发票一般不强制，但应有完整原始凭证链条。
一、支出端会计处理（小额验证扣款未退回）
- 适用科目：优先财务费用—手续费；若企业按管理口径归集，也可计入管理费用—手续费。除非确属与日常活动无关且偶发性强，才考虑营业外支出。
- 会计分录示例（以0.06元为例）：
- 借：财务费用—手续费 0.06
- 贷：银行存款/其他货币资金 0.06
- 依据说明：该类扣款本质上是账户验证、资金结算服务成本，属于日常经营相关费用，计入手续费口径更能反映成本属性。
二、收入端会计处理（收到的小额验证款）
- 初始确认：性质未明或预期将被扣回时，先挂“其他应付款—暂收款”。
- 借：银行存款 0.06
- 贷：其他应付款—暂收款 0.06
- 后续处理：经对账确认对方不再扣回或双方约定无需返还时，转入营业外收入。
- 借：其他应付款—暂收款 0.06
- 贷：营业外收入 0.06
- 原则说明：在满足权责发生与收入确认条件（不存在返还义务、金额可可靠计量）时再确认为收入，避免提前确认。
三、发票与凭证要求
- 银行或支付机构通常不为该类微额验证扣款单独开具发票。可据银行对账单、扣款通知、平台账单、验证记录截图等作为原始凭证入账并归档。
- 如第三方平台支持开具服务费发票，可按内部制度申请并留存；对小额笔数可按重要性原则进行汇总归档，但需保证凭证完整、可追溯。
四、涉税处理要点
- 增值税：银行类金融服务多不提供可抵扣的专用发票，通常不存在进项抵扣；平台若开具增值税专票且业务性质允许抵扣，可按规定处理，但对微额笔数一般影响极小。
- 企业所得税：上述手续费支出属于与经营相关、合理合规支出，通常可在税前扣除；对应的营业外收入计入应税收入一并纳税。
- 票据合规：无发票并不当然否定税前扣除，只要原始凭证链条完备、经济实质真实，仍可据实扣除。
五、内控与实务建议
- 建立“小额验证款台账”，按平台、账号、日期、金额记录，并与银行对账单定期核对。
- 支出与收入分别确认，不得跨期或跨项目冲抵；同一平台的暂收款与手续费不得简单净额处理。
- 明确门槛与口径：对微额、频繁且同质的验证扣款，统一按“财务费用—手续费”口径归集，减少科目混用。
- 期末复核暂收款：对长时间未扣回的暂收款，及时函证或沟通确认后转入营业外收入，避免长期挂账。
小结
- 付款未退回：计入财务费用或管理费用下的手续费更为恰当；仅在确属非经常性且与日常经营无直接关系时考虑营业外支出。
- 收到未扣回：先暂收，后经确认再转营业外收入。无强制发票要求，但必须保留银行与平台的交易证明，确保账证相符、证据完整。