将本应支付给供应商的欠款直接打到法人个人账户，通常不能直接用“借：应付账款；贷：银行存款”结清，否则应付对象与实际收款方不一致，确实容易少记一笔“与法人的往来分录”。应通过“其他应收款”或“其他应付款”等过渡科目，或事前形成委托代付手续，确保账实相符。
一、常见情形与标准分录
- 事先约定由法人代付供应商
- 付款当日（款先到法人卡）：
借：其他应收款—法人
贷：银行存款 - 取得法人已向供应商付款的回单/对账确认后：
借：应付账款—供应商
贷：其他应收款—法人
要点：以“其他应收款—法人”作为临时周转，待供应商收讫事实确认后再冲销应付。
- 法人先用个人资金替公司垫付
- 法人代付时：
借：应付账款—供应商
贷：其他应付款—法人 - 公司报销法人时：
借：其他应付款—法人
贷：银行存款
要点：公司对法人形成负债，待报销清偿。
- 已将钱打到法人卡但无法提供供应商收讫凭证
- 应将原先误冲应付的处理纠正为对法人占款：
借：其他应收款—法人
贷：银行存款（或将已记账的应付结清做调整分录） - 在取得供应商收款证明前，不得结清应付账款。
要点：保持应付账款真实存在，避免凭证链条断裂。
二、票据与凭证管理
- 发票应由供应商对公司开具，打款路径不改变发票抬头主体。
- 必备资料：合同或订单、授权/委托代付说明、法人付款流水、供应商收款回单、对账单等。电子回单和平台流水可归档作为原始凭证。
- 重要性原则可对小额多笔凭证汇总归档，但需保证可追溯与一致性。
三、涉税与合规风险提示
- 关联方资金占用：长期挂“其他应收款—法人”可能被认定为对股东借款，存在计提占用利息、调增应纳税所得额的风险。
- 分红替代风险：久挂不清的个人占款或被视作变相分配，产生个人所得税负担。
- 审计与纳税评估关注：对公债务却转入个人账户，易被要求补充证明资金最终流向，必要时被穿透核查。
- 发票与进项：不以个人收款为前提，仍应确保取得供应商合规发票；发票与合同、付款凭证需形成闭环。
四、内控与操作建议
- 优先走对公到对公；确需个人代付，事先出具授权或委托付款协议。
- 应付账款明细与往来科目定期核对，避免错把对法人付款直接结清对供应商的应付款。
- 设定时限清理“其他应收款/其他应付款—法人”，超过期限未清需书面说明并评估财税影响。
五、简例
例如应付供货款为19800元，公司先把款转法人代付：
- 转款时：借其他应收款—法人 19800；贷银行存款 19800。
- 法人完成代付并提供供应商收款回单后：借应付账款—供应商 19800；贷其他应收款—法人 19800。
如法人先垫付，再由公司报销，则按“其他应付款—法人”路径处理。
小结
直接打到法人个人账户，通常确实少了一笔“与法人往来”的过渡分录。按业务实质选择“其他应收款”或“其他应付款”进行衔接，并用完整凭证闭环证明资金最终用于清偿应付账款，方为规范。