酒店等属于服务业范畴，开具住宿类增值税发票时，规格型号一般不作必填项，可留空或按开票系统要求填“—”。关键在于准确选择税收分类编码并规范填写“项目名称”。房型（如大床房、标间）不建议随意写在“规格型号”，可在“项目名称”或“备注”体现。
一、开票字段填写要点
- 税收分类编码：选择“住宿服务”对应编码，确保税目准确，避免误选为商品或其他服务。
- 项目名称：以“住宿服务”或“客房服务”为主，可按需要细化为“住宿服务—大床房”“住宿服务—套房”等，或保持统一名称，在备注补充详情。
- 规格型号：对服务无需规格型号，通常留空。如系统强制，可用短横线“—”或按软件提示处理，避免填无法界定的文字。
- 单位、数量、单价：
- 住宿常按“晚”计量，单位可填“晚”，数量填入住晚数，单价按每晚含税单价；或单位填“项”、数量“1”，金额为本次住宿总额。
- 若系统允许服务不填单位数量，也可按金额合并开具。
- 金额与税率：按系统带出规则与合同价格据实开具，金额与税额自动计算，注意与离店结账单一致。
二、房型信息的规范呈现
- 建议做法：
- 项目名称写“住宿服务”，在备注中列明房型、房号、入住/离店日期、入住人、订单号或协议编号等。
- 或在项目名称中采用“住宿服务—房型”的方式，规格型号仍留空。
- 不建议：将“大床房”“标间”等直接填入“规格型号”，以免与服务类发票字段属性不匹配。
三、包含多项服务的处理
- 住宿+早餐或其他套餐：可选择合并为“住宿服务（含早）”并在备注注明；如需区分税目或客户要求分列，可通过多行明细或开具清单分别列示“住宿服务”“餐饮服务”等，对应各自金额。
- 多间或多晚：可按明细清单列示不同房型、晚数与金额，主票“规格型号”仍可空缺，由清单承载详细信息。
四、凭证与对账建议
- 建议留存：预订单/合同、入住登记、离店账单、收款凭证、清单或备注截图。保证发票信息与实付金额、客情资料一致，形成可追溯闭环。
- 对公报销场景：如客户要求展示房型、房号、入住时间，优先在备注或清单提供，避免在“规格型号”栏随意填列。
五、常见错误与规避
- 错误1：把房型、早餐情况填入规格型号。纠偏：移至项目名称细化或备注说明。
- 错误2：误选为商品类编码或其他服务编码。纠偏：统一使用“住宿服务”编码。
- 错误3：单位数量与计价口径不一致。纠偏：按“晚”或“项”保持口径一致，金额与离店清单匹配。
- 错误4：同一订单多房型混合而发票不附清单。纠偏：启用电子清单或备注详列，便于报销与稽核。
六、示例说明
- 单一房型两晚：
- 项目名称：住宿服务
- 单位/数量：晚/2
- 规格型号：留空或“—”
- 备注：房型大床房，房号A1201，入住8月上旬两晚，订单号XXXX
- 多房型组合：
- 主票列“住宿服务”，金额为总额；附清单分别列“大床房1晚、标准间1晚”等，规格型号仍不填。
小结
服务类发票不以规格型号为核心信息，酒店开票应突出正确的服务名称与分类编码。房型等个性化信息宜在项目名称中细化或放入备注，必要时用清单承载明细，保证口径统一、信息充分、凭证完整。