结论：强烈建议签署书面“责权划分与授权协议”。在实名制环境下，操作账号往往显示为会计助理，为避免“执行人背锅”，应将“决策/审核责任”与“执行责任”清晰分离，并用流程与底稿固化。下文同时给出模板获取途径与落地要点。
一、应签文件清单
- 岗位说明书与权责清单：界定助理仅从事记账、开票、申报、归档等执行性工作，不进行政策口径与税收风险取舍的决定。
- 授权委托书：明确公司授权助理在电子税务局、开票系统、银行网银等系统进行操作，授权来源为法定代表人/财务总监（含有效期限、业务范围、撤销条件）。
- 责权划分协议/免责条款：将“指令性事项的风险由公司承担、因擅自变更流程或违反SOP导致的差错由助理按过错承担”写入。
- 指令确认单模板：对口径选择、异常处理、非例行业务必须留书面或系统审批痕迹，电话口头指令需事后补签确认。
- 底稿与归档规范：申报勾稽表、税负测算、凭证清单、合同与发票台账、红冲作废说明、对账单等留痕要求。
二、协议核心条款建议
- 决策与审核：税务口径、政策适用、税收筹划、重大事项申报由财务总监或其上级批准并承担审核责任；助理不得单方决定。
- 执行与交付：助理按已批准指令完成开票、记账、申报与资料归档，并在提交前完成自检清单。
- 风险承担边界：因公司决策或主管书面指令导致的涉税后果，由公司承担；因助理违反制度、擅自操作、虚假填报造成的损失，按过错与岗位薪酬级别合理约定赔付上限，禁止设置无限连带责任。
- 流程与留痕：所有关键节点实行“编制—复核—批准—提交”四步流程；系统截图、审批记录、时间戳一并归档。
- 合规与保密：明确资料使用范围、数据安全、离任交接清单、账号权限回收机制。
- 争议处理与期限：约定内部申诉/仲裁路径、协议生效与终止条件、在岗期间和离岗后的保密与责任延续范围。
三、配套管理与风控
- 建立标准SOP：关账日历、申报周期表、异常情形处理指引与升级路径。
- 权限最小化：分离开票、审核、报税提交权限，关键动作需二次确认与审批。
- 定期复盘：按月度核对票账一致、勾稽关系、异常税负波动；发现问题及时书面反馈并获取处理指令。
- 培训与KPI：设置申报及时率、差错率、底稿完整率、审批合规率等客观指标，并与绩效挂钩。
四、模板获取与使用
- 企业内源：请法务/人力基于上文要点制定统一模板，适配集团与各子公司主体名称与盖章。
- 行业与工具：OA/知识库、财税社群常有范本，可在此基础上二次定制。
- 电商渠道：平台关键词可搜“财务责权协议”“会计授权委托”“税务实操免责条款”等，现成模板价格多在约12至36元区间，购买后务必按实际业务修订，补充签署人信息与授权明细，并与电子税务局的委托授权设置相一致。
五、简要范本要点示例（片段）
“甲方（公司）负责涉税政策口径与重大事项审批；乙方（会计助理）在甲方书面授权与审核通过后执行相关操作。因甲方决策或书面指令引发的后果由甲方承担；乙方如违反制度或擅自操作导致损失，按过错承担相应责任。重大或非常规事项须以书面/系统审批确认，未获批准乙方有权拒绝执行。”
总结：签署“责权划分+授权委托+流程留痕”的组合文件，是在实名制下保护执行人员、降低企业合规风险的有效做法。配合SOP、权限管控与完整底稿，既能明确责任边界，也能在事后审计与税务检查中自证合规。