当职工从原公司离职并入职新公司时，社保缴费记录会在社保系统中形成连续性衔接。如果新公司在为职工办理社保接续或信息录入过程中发现系统显示“欠费”或“缴费异常”，即便前公司确实按月缴纳了社保，也可能有以下几种原因，其中最常见的就是缴费基数调整导致的差额补缴问题。以下进行详细分析与处理方法说明。
一、缴费基数补缴的政策背景
社保缴费基数是按照上一年度职工平均工资或者当地社保部门的规定区间来确定。通常在每年中期，社保经办机构会根据最新统计的工资数据，对所有参保单位的缴费基数进行年度调整。如果原公司在当期未及时按照新基数调整缴费，而仍按旧基数缴纳，就会产生“基数差额”。
当社保系统校验时，这部分差额会显示为“欠费”，并且需要由原单位进行补缴。有时，这种差额补缴在年底或基数调整完成后才会反映出来，导致跨公司入职时发现系统异常。
二、可能导致欠费的其他原因
除了基数调整外，社保缴费记录异常还可能由以下原因引起：
- 缴费延迟入库：前公司虽然在当月缴费，但社保部门入账时间存在延后，新公司查询时数据尚未更新。
- 缴费单位缴错险种：比如漏缴某一险种（如工伤保险或失业保险），系统会显示欠费。
- 信息传递错误：原公司在报送缴费名单时，职工身份证号或参保信息填报有误，导致系统无法匹配缴费记录。
- 补缴单未确认：即便补交了基数差额，如果补缴单尚未在社保系统确认完成，查询结果仍可能显示异常。
三、补缴基数的处理流程
如确认是基数调整导致的欠费，应按以下步骤处理：
- 向原公司核实
联系前公司人事或财务部门，确认当月缴费基数和金额是否符合调整后的政策要求。 - 核查社保缴费明细
登录当地社保自助查询平台或到社保大厅，通过身份信息查询近几个月的缴费险种、基数和金额。 - 补缴差额
若差额属实，需要由原公司向社保经办机构办理补缴，补足基数差额后系统会更新状态，解除“欠费”显示。 - 新公司办理接续
在欠费状态解除后，新公司为职工办理转入或续缴时将正常显示缴费连续性。
四、注意事项
- 补缴责任主体：基数差额通常由原缴费单位负责补缴，不应由新公司或职工个人承担。
- 时间差问题：社保系统的调整与数据更新存在时间差，职工不必过分担心短期显示异常。
- 跨月核查：基数调整往往在每年的7月至9月集中完成，跨月查询更容易发现差额问题。
- 保存缴费凭证：职工应保留原公司的缴费流水、参保缴费证明，方便在出现争议时核实缴费情况。
五、总结
当前公司显示职工社保欠费，但前公司已缴纳7、8、9月社保的情况下，很可能是基数调整补缴未完成。建议先核实缴费明细，再由原公司补足差额。在欠费问题解决后，新公司即可在社保系统中正常为职工办理续缴和相关业务。这样不仅保证了社保缴费记录完整，也避免了后续享受社保待遇时出现的资格中断问题。