在个体工商户经营过程中，尤其是涉及商品购销往来时，开票类型的选择对企业的税负、成本核算和进项税抵扣都有重要影响。不同纳税人身份（小规模纳税人与一般纳税人）下，对专用发票和普通发票的使用要求差异较大，正确理解发票性质和适用情形对于合规经营至关重要。
一、发票类型的基本区别
目前增值税发票主要分为两类：
- 增值税专用发票（简称“专票”）：专票上会注明销项税额，可作为购货方的进项税额抵扣凭证。适用于有抵扣需求或为一般纳税人的企业。
- 增值税普通发票（简称“普票”）：仅反映销售额，不具备进项抵扣功能，但可以作为合法成本凭证入账。小规模纳税人和部分个体工商户多以此类型为主。
二、个体户为小规模纳税人的情形
如果你是个体工商户且被认定为小规模纳税人，税法允许适用较低征收率（一般为1%、3%等）。当你向客户开具发票时，可以开具1%征收率的专票或普票，主要区别在于购货方是否需要进项抵扣。
- 若你的客户是一般纳税人，他们通常要求你开具1%专票，以便在他们的账务中抵扣进项税。
- 若客户是小规模纳税人或个人消费者，则开具普票即可，对方通常不涉及抵扣问题。
当你从厂家采购时：
- 若厂商为一般纳税人，他们可以根据你的要求为你开具专票或普票。
- 开专票时，你可取得注明税额的增值税专用发票，但由于你是小规模纳税人，原则上不能抵扣进项税，只能计入成本。
- 开普票时，货款直接作为成本入账，同样不涉及进项税抵扣。
换言之，对于小规模纳税人从厂商取得货物，普通发票即可作为成本凭证；若计划日后转为一般纳税人或存在抵扣需求，可要求厂商开具1%专票，并保留凭证，以备抵扣管理要求的变动。
三、个体户为一般纳税人的情形
如果你的营业额达到一定规模，选择或被认定为一般纳税人，则厂商的开票类型就尤为关键：
- 必须要求厂商开具增值税专票，并注明适用税率（根据货物性质为13%、9%、6%等，或特定行业适用的低税率）。
- 普票在这种情况下仅可作为费用或成本入账，不能进行进项税额抵扣。
因此，一般纳税人必须建立与供应商的发票管理制度，确保进项专票的税额计算准确、抵扣凭证齐全。
四、税务管理与实际操作建议
- 正确识别纳税人身份：个体户可以申请成为一般纳税人，但需达到税务机关认定标准。身份不同，抵扣规则与申报要求不同。
- 保留发票与合同资料：无论是专票还是普票，发票都必须真实、合规，开票内容与合同、付款证明保持一致，以防税务稽核。
- 合理选择开票类型：对于无进项抵扣需求的交易，不必强制要求专票；对于有抵扣需求的客户，应主动提供专票以维护交易关系。
- 进项税额转出情况：若取得专票后对应货物用于免税销售或非应税项目，需进行进项税额转出处理。
五、总结
综上，对于小规模纳税人的个体工商户而言，从厂家采购货物，取得普通发票即可作为合法成本入账；若后期计划转为一般纳税人或客户要求抵扣，可要求对方向你开具1%专票。
而若你已是一般纳税人，厂商必须为你开具专票，否则无法抵扣进项税额。发票类型的选择不仅影响当期税负，也与后续税务申报的准确性密切相关。
合理使用专票与普票，确保发票类型与纳税身份、交易对象匹配，是所有电商经营和贸易型个体户实现税务合规的关键环节。