企业为领导或员工购置手机这种支出，在会计处理中应根据使用用途和受益期限进行判断。不同使用性质会影响记账科目及后续折旧或费用处理方式。通常需要分两种情况讨论：一是手机作为办公设备使用，构成固定资产或低值易耗品；二是手机属于个人福利性质支出，计入员工福利费用。
一、如果手机用于企业办公（属于生产经营使用）
1. 判断是否构成固定资产
根据《企业会计准则第4号——固定资产》和国家税务总局的固定资产定义，企业持有并使用时间超过12个月、且价值较高的电子设备（如手机、电脑等），应确认为固定资产。
若领导购买的手机具有一定价值（如每部1.5万元左右），可以认定为固定资产。
2. 会计分录示例
购入手机时：
- 借：固定资产（办公设备类）3万元
- 贷：银行存款（或库存现金）3万元
3. 后续计提折旧
从下月起按预计使用年限计提折旧。若估计使用年限为3年，无残值，则每月折旧额为：
3万元 ÷ 36个月 = 833.33元
每月折旧分录为：
- 借：管理费用（或制造费用）833.33元
- 贷：累计折旧833.33元
这样做的好处是，可以使费用分期分摊，符合权责发生制原则。
4. 若手机金额较小
若每部手机的价值较低（例如单价不足企业固定资产入账标准），也可以作为低值易耗品处理，在领用当期一次性计入费用：
- 借：管理费用（或销售费用）3万元
- 贷：银行存款（或材料采购）3万元
二、如果手机实际为领导个人使用（属于福利性质）
1. 费用性质
若企业为个人购置手机且非因公使用，实质属于员工福利或待遇支出，应当计入职工福利费科目，并纳入工资薪金总额计算。税务上需注意：福利性发放的手机一般属于实物形式的薪酬，可能计入个人所得税的福利项目。
2. 会计分录示例
- 借：应付职工薪酬——职工福利费3万元
- 贷：银行存款3万元
若企业在费用确认当月即将手机直接发放给领导，则应同时转入费用账户：
- 借：管理费用（或销售管理费用）3万元
- 贷：应付职工薪酬——职工福利费3万元
此时不再计提折旧，因为设备并非企业资产，而是对个人发放的福利。
三、涉及税务的相关处理
- 增值税抵扣
- 若手机用于生产经营，可作为进项税抵扣凭证（需取得增值税专用发票，发票抬头为公司名称）。
- 若手机属福利用途，则该进项税不得抵扣，应计入成本费用。
- 企业所得税扣除
- 办公手机的折旧或费用可在企业所得税前扣除。
- 福利性质的手机支出，若属于合理的福利范围（如节日发放），符合扣除标准的部分可税前扣除；超出合理范围的金额，税务机关可能认定为不得扣除的福利支出。
- 个人所得税
若企业购买的手机为员工个人提供并登记在个人名下，税务上可能视为“其他所得”或“实物形式的工资”，需按规定代扣代缴个人所得税。
四、综合建议与实务总结
- 在购置前，应明确设备用途及登记方式。若登记在企业名下并用于日常办公，应列入公司固定资产管理。
- 对于已作为个人福利发放的物品，应规范入账并注意个税申报。
- 如果两部手机中一部用于办公、一部用于领导个人使用，可以分别采用不同的入账方式：一部入固定资产，另一部入职工福利费。
通过这样的处理方式，可以确保账务反映真实业务实质，同时保证企业在后续税务核查中具备清晰凭证与合理依据。