在企业报销和税务处理过程中，机票发票的开具形式是财务人员常常关注的细节之一，尤其是在员工购买往返机票时，是否可以将两段航程合并在同一张发票上开具，这直接关系到报销的合规性与税务抵扣的有效性。
一、往返机票是否可以开在一张发票上
根据航司和票务系统的实际操作规范，往返票通常可以在一张行程单（或电子发票）上体现，也可以拆开分别开具。关键取决于购票方式：
- 同一次付款、同一订单购买的往返票：出票系统一般会自动生成一张包含来回航程的发票，票面上显示双方城市、航班号及票价总额，这种发票在财务报销中完全有效。
- 分开购买的去程与返程票：如果分别下单付款，系统会生成两张独立发票，票号与交易流水不同，无法合并。
因此，只要付款时间和订单合并，来回机票可以开在一张发票上，且税务机关认可这种合并格式为有效增值税电子普通发票。
二、按乘机人开具的要求
所有航空运输发票均需要按个人乘机信息开具。
- 一张发票对应一个乘机人的票务信息，不能将多人往返行程合并到一张发票。
- 发票上会显示乘机人姓名、身份证号或其他身份验证信息，用于与登机记录对应，确保发票真实性。
这一规定与企业报销有关。若多人同行出差，必须按各自发票报销，不能用一张合并发票作为多人费用凭证。
三、发票内容与税务合规
航空运输电子发票通常包括以下要素：
- 开票单位：航空公司或授权代理公司；
- 发票类型：增值税电子普通发票（票价部分含税）；
- 开票项目：航空运输服务；
- 发票金额：通常包含票价、机建费和燃油附加费；
- 航程信息：显示出发地、目的地及日期。
若往返航程显示在一张发票中，不影响增值税抵扣或报销的合法性。企业在录入财务系统时，应按票面金额入账，并注明往返行程。
四、税务抵扣与会计处理
- 一般纳税人企业：航空运输属于生活服务类，不属于企业进项税可抵扣范围，发票主要用于报销依据，不做进项抵扣。
- 费用入账方式：机票费用记入“差旅费”科目，可与住宿、交通等费用合计报销；如涉及客户拜访或招商活动，应在备注中注明往返航程及差旅目的。
- 电子发票报销：打印电子发票或留存PDF原件均有效，企业可以在电子发票平台验证真伪。
五、实际操作建议
- 购票前核对开票方式：在订票平台上选择“往返票”功能，系统会自动合并订单，出票后即产生包含两段航程的单张发票。
- 不要多人合票：按乘机人分别开具发票，否则发票信息与登机记录不符会被税务或审计部门质疑。
- 核查发票信息：确保航程信息、票价金额、开票单位与乘机人信息一致。
- 报销时附航程单或电子行程截图：便于财务核实往返航程，避免重复报销或遗失。
六、补充说明
如果员工因行程变化改签或退票：
- 若原往返票退改后拆分成两张新订单，系统将生成新的发票，原发票作废；
- 财务报销需以最终有效的票据为准，作废发票不得入账。
因此，发票是否可合并并不影响企业差旅费用的真实性，只要发票信息对应真实航程并符合乘机人实际出行记录即可。
总结
往返机票在同一订单购买的情况下完全可以开具在同一张发票上，这张发票具备法律效力，可用于正常报销与税务记录。但必须按照单一乘机人开具，每位员工的票务信息对应独立发票，不能多人合并。企业报销时要保留电子发票原件及行程证明，以符合税务和审计要求。