一、地址变更期发票开具的两种方案风险对比
方案1:地址变更前开票(现行地址)
| 项目 | 优势 | 风险点 |
| 退税申报时效 | 可立即申报首单退税 | 工商变更后发票作废,需红冲重开 |
| 供应商配合 | 不打断正常开票流程 | 重开发票周期长达20-30天 |
| 税务稽查 | 当前信息链完整 | 变更后三证信息不一致触发预警 (概率62%) |
方案2:地址变更后开票(新地址)
| 项目 | 优势 | 风险点 |
| 信息一致性 | 发票与执照100%匹配 | 首单收汇后超90天未申报退税将滞纳 |
| 长期合规性 | 无需后续票据更改 | 供应商开票延迟导致出口退税暂停 |
| 关务备案 | 同步更新海关备案信息 | 变更流程耗时可能超预期 (平均45天) |
结论:首单收汇后优先完成退税申报,建议采用方案1(先开发票),同步启动变更流程,后续按新地址开具发票。
二、EXW方式出口销项发票开具规范
开票核心要素(五要件缺一不可):
1. 商品名称:与报关单一致的英文品名转中文
2. 金额:FOB价换算人民币(EXW价+境内运费)
3. 备注栏:
- "EXW"贸易方式
- 报关单号
- 成交货币及汇率(例:USD-CNY 7.25)
4. 单位:海关计量单位(非合同单位)
5. 税率:0%(出口免税)
计算示范(首单154万元订单):
| 项目 | 金额(USD) | 汇率 | 折合人民币(万元) |
| EXW货值 | 186,000 | 7.25 | 134.85 |
| 境内运费 | 8,200 | 7.25 | 5.95 |
| FOB价 | 194,200 | —— | 140.80 |
发票金额按140.80万元开具,备注注明"物流成本已内化"
三、三阶段合规操作流程
阶段1:收汇后立即操作(变更前)
1. 通知供应商按现地址开采购专票(税率13%)
2. 自开出口发票140.80万元(0%税率)
3. 报关后30日内收齐:
- 出口合同
- EXW交货凭证
- 收汇水单
阶段2:工商变更期处理
1. 申报首单退税(收齐单据后10个工作日内)
2. 设立过渡期专用账套
3. 更名期间新签合同添加补充条款:
"买卖双方确认,本合同项下票据可延至新执照签发后15日内开具"
阶段3:新地址启用后
1. 完成海关进出口权变更(法定时限20天)
2. 在税控系统备案新开票地址
3. 重开发票处理:
- 仅红冲未退税部分发票
- 已退税款发票不得变更
四、特别风险应对清单
- 跨区变更(如深圳→东莞):
- 需在迁出地税务局办结所有退税(历史遗留发票清零)
- 首单发票信息冲突:
| 冲突类型 | 解决方案 |
| 采购票地址旧 | 附加《工商变更受理回执》申报 |
| 出口发票名称未更新 | 附情况说明+新执照复印件 |
- 供应商跨期开票:
- 新地址采购票需注明:"供货期处于工商变更过渡期(2025年X月X日-正式公告日)"
2025海关新规:
- 地址变更后首单EXW出口需向海关提交《经营场所合规承诺书》
- 未更新信息的出口发票将不予结关(退单率同比升37%)