这个问题涉及资金流与发票流不一致的核心税务与法律风险。你遇到的情形在实务中较为常见，但处理不当会带来企业所得税汇算清缴风险、增值税进项抵扣风险、甚至被认定为个人账户收款的合规性问题。关键是通过完整的委托关系证明与账务处理，确保资金最终流向供应商企业，而不是停留在个人账户。
一、问题的本质与风险分析
供应商银行账户无法收款，要求款项转入其法人代表或负责人的个人账户，但仍由供应商企业开具增值税发票，这种"资金入个人账户、发票出企业账"的模式存在多层风险。
税务风险：税务机关在审查时，会对比发票开具方与资金收款方是否一致。若发现企业向个人账户支付款项，而发票开自企业名下，会产生疑点：发票对应的销售收入是否被个人挪用？是否存在隐瞒收入、逃避税款的行为？这可能导致税务检查、补税、罚款，甚至被列入风险监控。
财务风险：你的企业作为购方，若凭个人账户收款凭证（如转账截图、银行流水）作为记账依据，会出现"付款单位是我公司、收款人是供应商法人个人"的不对应。审计或税务检查时，难以证明这笔支付的真实商业目的，可能被认定为与关联方的不规范交易。
法律风险：虽然由企业开具发票，但资金实际进入个人账户，存在合同履行的模糊性——是供应商企业履行合同，还是个人代理供应商企业？若日后发生纠纷，个人账户的资金去向、是否被挪作他用等问题难以厘清，会影响债权确认。
二、委托收款书的作用与具体内容
需要对方（供应商企业）出具一份正式的"委托收款书"或"授权书"，这是解决资金流与发票流不一致问题的关键文件。该文件的功能包括：
证明授权关系：明确供应商企业授权其法人代表或指定人员代表企业收取款项，资金最终归属于企业而非个人。
税务合规依据：若税务机关询问，你可提供委托书证明，说明企业是基于供应商的授权而向其法人账户支付，这是供应商的财务安排，不是你的责任。
审计与法律证据：在财务审计、税务检查、法务处理中，委托书是解释资金用途的重要证据。
委托收款书应包含以下内容：
- 供应商企业的名称、营业执照号、法定代表人；
- 明确表述"因本企业银行账户暂时无法收款，特授权法定代表人（或指定人员）代表本企业收取"；
- 交易内容概述：如"为采购备品备件，总金额28000元"；
- 明确说明"代收款项将全额归入本企业账户，用于本企业的经营活动"；
- 授权人的签名、盖章（企业公章）、开具日期；
- 声明：代收人收到款项后按时转入供应商企业账户，不得挪作他用。
三、具体的支付与账务处理
支付流程：
- 确认供应商已出具有效的委托收款书（原件或扫描件）。
- 向供应商法人的个人账户支付28000元。
- 保存银行转账凭证、转账回单、对方账户确认截图。
- 同步获取供应商企业的增值税发票或普通发票，确保发票开具时间与支付时间相近（最好在付款后3-5天内）。
企业账务处理（以采购备品备件为例，假设为一般纳税人，税率13%）：
- 收到发票后，确认采购成本与进项税。
- 借：固定资产或制造费用等（根据用途分类）24,778.76元
- 借：应交税费-应交增值税(进项税额) 3,221.24元
- 贷：银行存款或应付账款 28,000元
- 在凭证附注中注明：基于供应商委托收款书，款项已支付至供应商法人代表×××的账户，账户号****，凭证号：委托书编号+转账凭证编号。
四、进项税抵扣的合规性
关键问题：向个人账户支付，能否抵扣进项税？答案是可以的，但前提是：
- 发票是由供应商企业合法开具的增值税专用发票（或普通发票）。
- 发票的购方名称与你的企业相符。
- 你拥有完整的委托书与支付凭证，证明资金最终归属供应商企业。
- 发票的商品或服务内容、金额与实际采购一致。
税务机关在审查时，重点关注的是发票的合法性和真实性，而不是支付账户的类型。只要有委托书，就能证明个人账户是供应商的临时代收方式，不影响进项税的抵扣权。
五、供应商的税务问题
从供应商角度，他们向你企业开具发票，说明已确认这笔销售收入。无论款项进入法人个人账户还是企业账户，供应商都需在当期申报销售收入。法人个人收到款项后，应按流程转入企业账户，体现在企业的银行存款中，然后在财务报表中确认。
若款项长期停留在个人账户，供应商企业与其法人都会面临风险：企业侧，销售收入已申报但资金未入账，可能被认定为账外经营；个人侧，若个人账户名义上代表企业收款但实际挪用，可能涉及个人所得税问题（如果收款人不是法定代表人而是其他员工，还需确保代收款项不被视为个人所得）。
六、最佳替代方案
如果可能，建议与供应商协商以下方案：
- 供应商法人开通新的企业账户（如在其他银行），用该账户替代原账户接收款项。
- 供应商使用第三方支付平台（如企业转账App）临时接收，然后转入其企业账户。
- 由供应商直接出具委托书授权其财务人员代收（而非法人个人），并在供应商企业的内部形成流转记录。
若以上方案都不可行，则必须严格按委托书的方式操作。
七、证据保全与日后应对
保存所有相关文件：委托书原件、发票副本、银行流水、转账凭证、与供应商的邮件沟通记录（涉及账户变更的说明）。在发票收据或附注中清晰记录支付账户与委托关系。若日后税务检查，这些证据能有力说明你的支付行为是基于供应商的授权，合理且可溯源。
结论
可以向供应商法人的个人账户支付28000元，但必须同时获得供应商企业出具的正式委托收款书，以证明这是企业的授权行为、资金最终归属企业。发票与支付凭证保存完整，账务处理透明，发票抵扣合规。这样既满足了供应商的实际需求（个人账户收款），也保护了你企业的税务与法律地位。关键是不要让资金流与发票流的分离成为账外经营的隐患，委托书就是这座"桥梁"。