“个转企”后,新领取的公司营业执照如何在15天内完成税务开通?能否全程在线办理?原个体工商户的电子税务局账号是否还能继续使用?

“个转企”后,新成立的公司在领取营业执照之日起15日内,必须依法办理税务登记(现多为信息确认)。目前,该流程在全国范围内已基本实现全程线上办理,便捷高效。以下是针对“个转企”场景的详细操作指引、注意事项及常见问题解答。

一、核心办理渠道:电子税务局“新办纳税人套餐”

企业无需前往办税服务厅,可直接通过各省市的“电子税务局”网站或官方APP办理。核心入口是 “新办纳税人套餐式服务” 或类似名称的模块,该模块集成了税务登记、票种核定、税费认定等多个必需事项。

二、线上办理详细步骤

第一步:准备必要材料(电子版)
在开始线上操作前,请备齐以下材料的清晰扫描件或照片:

  1. 新版营业执照(正本或副本)。
  2. 公司公章、财务章、发票专用章的印模图片(部分地区需上传)。
  3. 法定代表人身份证正反面。
  4. 全体财务负责人、办税人员身份证信息。
  5. 公司章程
  6. 生产经营地址证明材料(如租赁合同、房产证)。
  7. 银行基本存款账户信息(如已开户,提供账户号;未开户可后续补录)。

第二步:登录与身份认证

  1. 登录平台:访问所在地的电子税务局官网。
  2. 身份选择必须使用新公司法定代表人本人的个人身份进行登录。通常选择“自然人登录”或“个人身份登录”通道,输入法定代表人身份证号、密码及手机验证码。
  3. 关键提示:原个体工商户的账号(无论是个体户身份还是原绑定个人)不能直接用于办理新公司业务,因为主体已改变。必须以法定代表人自然人身份进入,系统会自动关联其名下的新企业信息。

第三步:填写“新办纳税人套餐”

  1. 在电子税务局主页找到“新办纳税人套餐”或“新办企业业务”入口并点击进入。
  2. 系统会核验法人身份,并自动带出工商登记信息。请逐项仔细核对并补充以下关键内容:
    • 纳税人基本信息:确认公司名称、统一社会信用代码、注册地址、注册资本等。
    • 人员信息:准确填写财务负责人、办税人员的姓名、身份证号、联系电话。
    • 税费种认定:根据企业经营范围,系统会预判应申报的税种(如增值税、企业所得税、附加税等)。需确认主营行业,如有特殊经营项目(如涉及消费税),需如实补充。
    • 发票申领:根据业务需要,选择是否立即申领发票,并核定发票种类(如增值税普通发票、专用发票)、每月最高领用数量及单张发票最高开票限额。
    • 银行账户信息:如已开户,填写账号信息;如未开,可选择暂不填报,待开户后补录。
    • 财务会计制度备案:按要求填写会计核算软件、折旧方法等信息。

第四步:提交与审核

  1. 完成所有信息填报并上传备查附件后,在线提交申请。
  2. 税务人员将在后台进行审核,一般在3-5个工作日内完成。
  3. 审核期间,可通过电子税务局查询办理进度。

第五步:审核通过后事项

  1. 获取登录身份:审核通过后,新公司将获得独立的纳税人识别号和电子税务局企业登录密码(初始密码通常通过短信发送至法人和办税人员手机)。
  2. 启用数字证书:如需使用税控设备(UKEY或税控盘)开票,需在线或预约前往服务商处办理发行。
  3. 领取发票:若已申请发票,可通过邮寄或前往办税服务厅领取。
  4. 签署三方协议:在线与银行、税务机关签订三方扣款协议,便于日后缴纳税款。

三、关于原个体工商户账号的特别说明

  1. 登录权限:原个体工商户的电子税务局账号(以个体户名义登录)已失效,无法再登录或办理任何业务。
  2. 历史数据查询:个别地区电子税务局可能保留查询原个体户历史申报记录的通道,但通常需要以法定代表人个人身份登录后,在特定模块查询。
  3. 税费清算:务必确保原个体工商户在注销前已完成所有税费的清算与清缴,新公司与原个体户在法律上是完全不同的纳税主体,责任不延续。

四、后续关键事项提醒

  1. 按期申报:税务开通后,无论当月是否有收入,均需自登记次月起按期(通常为月度或季度)进行纳税申报,避免逾期产生罚款。
  2. 存款账户备案:企业银行账户开立后,须在15日内通过电子税务局向税务机关备案。
  3. 资质变更:涉及资质许可的业务(如食品经营许可证),需及时将原个体户资质变更至新公司名下。

通过以上线上流程,企业可高效完成税务开办。在整个过程中,确保信息的准确性至关重要,它将直接影响后续的发票使用和纳税申报。

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