存货跌价准备的会计处理是存货核算的关键环节，其核心原则在于将已计提的跌价准备，在对应的存货实物被处置（销售、生产领用、报废等）时，进行同步的结转。处理不当会影响当期损益的准确性。以下是分情况、分步骤的详细解析与操作方法。
一、 核心原则：存货流转与跌价准备的同步结转
“存货跌价准备”是“存货”科目的备抵账户，贷方余额代表存货成本的潜在损失。当存货的实物状态发生变化（如被卖出、被消耗）时，其对应的成本（包括原始成本及其备抵的跌价准备）应一同从资产科目结转入损益类科目（如主营业务成本、其他业务成本）。绝不能仅结转原始成本而将跌价准备长期挂账，这会导致资产和费用同时虚增。
二、 分情况账务处理详解
假设公司某批原材料账面成本为100万元，已计提存货跌价准备20万元，净账面价值为80万元。现该批材料发生如下处置：
情况一：原材料直接对外出售
此情况最为常见。企业应同步结转该批材料的原始成本及对应的全部跌价准备。
- 确认销售收入（假设售价90万元，款项收妥）：
借：银行存款 1,017,000 (假设含13%增值税)
贷：其他业务收入 900,000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 117,000 - 结转材料成本及跌价准备：
借：其他业务成本 800,000 (此为结转的净成本)
借：存货跌价准备 200,000 (冲销已计提的准备)
贷：原材料 1,000,000 (冲销原材料账面余额) - 分录解析：此分录将材料净值80万元确认为当期销售成本。跌价准备的借方结转，意味着该项存货的减值风险已随实物转移而消失。
情况二：原材料被生产部门领用，投入产品生产
当原材料被消耗时，其价值（包括跌价影响）应转移至生产成本。
- 会计分录：
借：生产成本 800,000 (此为转入生产成本的净额)
借：存货跌价准备 200,000
贷：原材料 1,000,000 - 分录解析：材料投入生产，其经济价值转化为在产品成本。按净额（80万元）转入“生产成本”，更能真实反映投入资源的现行价值。未来产品完工销售时，这部分减值影响会通过产品销售成本最终体现。
情况三：原材料发生报废或非正常损失
对于无法使用且无变现价值的材料，需将其账面净值全额转入损失，同时转销跌价准备。
- 会计分录：
借：营业外支出 / 管理费用（非常损失） 800,000
借：存货跌价准备 200,000
贷：原材料 1,000,000
同时，需做增值税进项税额转出处理（如属于管理不善造成的非正常损失）。 - 分录解析：此处理将存货的账面损失一次性确认为当期损益。
三、 常见操作误区与风险提示
- 误区：只结转原材料成本，忘记结转跌价准备。错误分录为：借：其他业务成本 1,000,000；贷：原材料 1,000,000。这导致两个问题：①“存货跌价准备”科目留有20万贷方余额，形成无对应存货的“幽灵”准备；②当期成本虚增20万，利润虚减20万。
- 风险：跨年度处理不一致。如果计提跌价准备和处置存货发生在不同会计年度，务必确保在处置年度将对应的跌价准备全额结转。年初的跌价准备余额是针对上年末存货状况的估计，本年处置时必须随货结清。
- 要点：逐项或按批次对应结转。在实务中，企业应按单项或具有类似用途的存货类别计提跌价准备。结转时，也应尽可能做到单项或批次对应，确保结转金额的准确性，避免张冠李戴。如果无法精确对应，可按存货类别采用加权平均法进行比例结转。
四、 税务处理要点
会计上计提的存货跌价准备，在企业所得税汇算清缴时需进行纳税调增，因为其不属于实际发生的损失。而在存货实际处置（销售、报废等）时，允许税前扣除的成本是存货的计税基础（通常为原始购置成本）。
- 在情况一的对外销售中，税法认可的销售成本为100万元，而会计上结转的成本为80万元。因此，在企业所得税计算时，需对会计利润进行纳税调整，调减应纳税所得额20万元（即会计上因计提跌价准备而少计的利润部分，在实际处置时允许转回并扣减）。
- 企业应建立台账，清晰记录存货跌价准备的计提与结转情况，以准确计算和填报税会差异。
总结，处理存货跌价准备的核心在于**“随货结转，同步核销”**。无论存货以何种方式退出企业，会计处理都必须将已计提的跌价准备从资产备抵科目中转出，与存货的原始成本一并转入相应的损益或成本科目，从而真实、准确地反映当期经营成果和资产状况。