对于新成立的公司而言，首次申请并开具发票是一项基础且必要的财务工作。整个过程并非单一步骤，而是一个从税务报到、设备准备到最终开具的系统性流程。以下将为您详细拆解企业（特别是新办纳税人）从零开始首次开票的完整步骤、所需材料及核心注意事项。
一、开发票的前提：完成税务登记与票种核定
在谈论“开票”之前，企业必须确保已完成以下前置工作：
- 完成工商注册并开通税务：领取营业执照后，需在30日内到所属主管税务机关办理税务登记（或通过“电子税务局”线上办理），核定税种（如增值税、企业所得税等），并获取纳税人识别号。
- 申请发票票种核定：这是关键一步。企业需要向税务机关申请核准其可以使用的发票类型、单张最高开票限额以及每月/每次的领用数量。
- 申请方式：可通过电子税务局在线申请或前往办税服务厅现场办理。
- 需要提交的信息：包括企业基本信息、申请发票种类（如增值税普通发票、增值税专用发票）、预计月销售额、最高开票限额需求（如万元版、十万元版）等。
- 审批结果：税务机关会根据企业的经营范围和规模进行审核。审核通过后，企业在税务系统中的“发票可使用额度”将不再是零，而是被授予了具体的票种和数量。
二、首次申请发票的完整流程（以常见情况为例）
当您发现开票软件中可用额度为零时，通常意味着尚未完成票种核定或核定后未申领纸质发票（若需开纸质票）。完整流程如下：
第一步：票种核定与额度申请（解决“额度为0”的问题）
正如原问答中老师提及，此环节是核心。
- 线上途径：目前全国多数地区已支持通过电子税务局全程在线办理。登录后，在“发票使用”或“票种核定”模块提交申请。需填写《纳税人领用发票票种核定表》，选择发票种类和数量。
- 线下途径：如线上办理不成功或当地有特殊要求，则需携带以下材料前往办税服务厅窗口办理：
- 营业执照副本原件及复印件。
- 公章、发票专用章。
- 经办人身份证原件及复印件。
- 《纳税人领用发票票种核定申请表》（可在税务局网站下载或现场填写）。
- 审批时间：通常为1-3个工作日。
第二步：领用税控设备与发行
开具增值税发票需要使用特定的税控设备。
- 选择服务商：主要服务商为“航天信息”（提供税控盘）和“百望金赋”（提供金税盘）。企业可自行选择。
- 购买设备：前往服务商指定网点购买税控盘/金税盘，并支付首年技术服务费（此费用后续可全额抵减增值税）。
- 设备发行：携带已购买的税控设备、营业执照副本、公章、发票专用章等，到主管税务机关办税服务厅办理“税控设备发行”。税务机关会将企业的税务登记信息写入设备，使其具备开票资格。
第三步：申领空白发票
票种核定通过且税控设备发行成功后，即可申领空白的纸质发票或申请电子发票。
- 纸质发票申领：
- 线上：通过电子税务局“发票领用”模块申请，可选择“邮寄送达”或“办税厅自取”。
- 线下：携带税控设备、发票领购簿（首次领取需办理）、经办人身份证，到办税服务厅领取。
- 电子发票申领：在电子税务局提交“增值税电子普通发票票种核定”申请，通过后即可在开票系统中在线开具，无需领取纸质票据。
第四步：安装与设置开票软件
从服务商官网下载对应的开票软件（如“增值税发票开票软件（税务UKey版）”或对应盘版的软件），安装在公司电脑上。插入税控设备，按向导完成初始设置，包括设置管理员密码、输入企业基本信息、进行发票读入等。
第五步：正式开具发票
- 录入客户信息：首次为某客户开票，需在软件中录入其准确的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号（开专票必需）。
- 选择商品编码：这是合规关键。必须从税务系统提供的“税收分类编码”中选择与所售商品或服务完全匹配的编码，并填写正确的税率。
- 填写开票内容：准确填写货物或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。
- 打印发票：使用针式打印机和专用发票纸进行打印。务必确保打印内容清晰、完整，且在发票框线内。
三、首次开票的特别注意事项
- 信息准确性至关重要：发票上的所有信息，特别是购买方信息、商品名称、金额、税率，必须绝对准确。一旦开出，作废或冲红流程相对麻烦。
- 区分发票类型：
- 增值税普通发票：适用于大部分业务，购买方为非一般纳税人或无需抵扣进项税时使用。
- 增值税专用发票：购买方为一般纳税人且需用于抵扣进项税时开具。开具要求更严格，信息必须齐全。
- 申报与清卡：在申报期内（通常为次月1-15日），必须完成以下操作：
- 汇总上传：在开票软件中执行“上报汇总”，将上月的开票数据上传到税务系统。
- 纳税申报：登录电子税务局，完成增值税及附加税费的申报。
- 反写清卡：申报成功后，返回开票软件执行“反写”或“清卡”操作，以解锁税控设备，使其能继续开具下期发票。这是很多新手会计容易遗漏的关键步骤。
- 妥善保管设备与发票：税控设备如同企业的“税务身份证”，需妥善保管。空白发票应作为重要票据管理，防止丢失。
四、针对原问答的补充讲解
针对用户与老师对话中提及的“额度为0”和“去窗口申请”等问题，现概括说明：
- “额度是0”的普遍原因：通常指企业在税务系统内尚未被核定任何发票票种，或核定后未执行“发票领用”操作。这需要通过上述“票种核定”流程解决。
- 线上与线下办理的选择：目前，发票票种核定、发票领用等绝大多数业务均可通过电子税务局在线办理，无需前往窗口。老师提到的“去窗口申请”可能是基于特定地区过去的要求或线下办理更直接的经验。建议您优先尝试通过电子税务局办理，若遇阻碍，再咨询当地12366或前往办税服务厅。
总结而言，新公司首次开票需循序渐进：先完成税务报到与票种核定，再申领税控设备与空白发票，最后安装软件并谨慎开具。建议企业财务人员熟悉电子税务局的操作，并严格遵循开票、申报、清卡的完整周期，即可顺利建立起规范的发票管理流程。