在跨境电商出口海外仓(海关监管代码9810)的业务中,报关单填写的准确性直接关系到出口退税、收结汇以及海关数据统计,其中价格申报是核心环节之一。针对您提出的运费是否应计入产品单价的问题,核心原则是:报关单上的“单价”必须严格依据买卖双方合同约定的国际贸易“成交方式”来确定,而非直接采用电商平台展示的终端售价。 您目前将平台售价直接填入报关单的做法,在绝大多数情况下不符合海关申报规范,需要根据实际成交条款进行调整。以下将从成交方式解析、分情形填报指南、平台售价与报关价格差异分析、财务账务处理及合规操作建议五个方面进行系统阐述。
一、理解基础:成交方式决定报关价格构成
海关对进出口货物价格的审定,遵循《中华人民共和国海关审定进出口货物完税价格办法》,其基础是实际的商业成交条件。常见的成交方式及其对单价的影响如下:
- FOB(指定装运港船上交货):
- 价格构成:卖方承担货物运至指定装运港并装上船的一切费用和风险。因此,FOB价格不包含从起运港到目的港的国际运输及保险费用。
- 报关单填报:在“单价”栏填写不含国际运保费的离岸价。相应的国际海运费、空运费需在报关单的“运费”栏目中单独填报。
- 适用场景:9810模式下,货物先批量出口至海外仓,尚未发生最终销售,因此常采用FOB方式申报,便于清晰区分成本与后续费用。
- CIF(成本、保险费加运费) / CFR(成本加运费):
- 价格构成:CIF价格包含成本、国际运费和保险费;CFR价格包含成本和国际运费,但不含保险费。
- 报关单填报:在“单价”栏填写包含相应运保费在内的到岸价。无需在运费、保费栏单独填报(或按要求填报总计)。
- 重要提示:若以此方式申报,必须提供商业合同和发票明确支持该价格构成,海关会进行审核。
二、分情形填报操作指南
您需根据业务实质,选择正确的填报路径:
情形一:采用FOB成交(9810模式最常见)
- 正确操作:
- 单价:填报货物的出厂价或采购成本加上从工厂到起运港的相关国内费用(如国内物流、装卸、港杂费)后的金额,即“离岸价”。此价格不应包含任何国际段成本。
- 运费栏目:在报关单的“运费”栏,准确填报该批次货物发生的国际运输费用。
- 您当前做法的风险:直接将包含国际运费的平台售价填入“单价”,相当于虚增了货物的离岸价值,可能导致海关审价质疑、影响出口退税计算(因为退税依据是FOB价),并造成海关统计数据失真。
情形二:采用CIF/CFR成交
- 前提条件:仅当您与海外仓的运营方或指定买方签订的合同明确约定采用此价格术语时适用。
- 正确操作:
- 单价:填报包含国际运费(及保费)在内的总成本。
- 合同与发票支持:随附的商业发票必须清晰列明:货物价值、运费、保险费(如适用),并与报关单申报的CIF/CFR总价吻合。
- 注意事项:9810模式下货物所有权未实际转移,采用CIF/CFR申报需有合理的商业理由和完备的合同文件支持,操作复杂度较高。
三、电商平台售价与报关价格的本质区别
理解二者为何不同至关重要:
- 电商平台售价(如亚马逊后台价格):这是面向终端消费者的零售价格,其构成极为复杂,通常包括:货物成本、国际头程运费、海外仓仓储与操作费、本地尾程配送费、平台佣金、营销费用、预期利润以及可能的关税。这是一个终端零售价,包含了货物抵达海外仓后直至销售完成的全链条费用。
- 报关价格:是货物在出口环节,依据国际贸易规则确定的出口价值。对于9810模式的FOB申报,其终点是“货物装上国际运输工具”,与后续的海外仓储、营销、派送完全无关。
- 结论:直接将平台零售价作为报关单价申报,是将处于不同环节、不同成本构成的价格混为一谈,违反了海关申报的“实际成交”原则。
四、运费的财务与税务处理指导
您的补充问题隐含了运费在财务上如何处理。这与报关处理并行不悖,但角度不同:
- 国内段运输费:货物从仓库运至出口港的运费,属于使货物达到可出口状态的必要支出。财务上应计入存货成本或销售成本。
- 会计分录示例:借:库存商品 / 主营业务成本,贷:银行存款/应付账款。
- 国际段运输费(FOB下由卖方支付时):此费用发生在货物离岸后,与取得出口收入相关。财务上应作为销售费用处理。
- 会计分录示例:借:销售费用—运输费,贷:银行存款。
- 出口退税影响:出口退税的计算依据是报关单上的FOB价(离岸价)。因此,正确申报FOB价是准确计算退税额的基础。国际运费不计入退税基数。
五、合规操作建议与风险防范
- 梳理与确定成交方式:立即复核与海外仓服务商或买方签订的所有协议,明确货物出口环节的权责划分与价格条款。9810业务通常建议使用FOB。
- 规范制作报关单据:
- 依据真实的采购成本或生产成本,加上合理的国内费用,计算出准确的FOB单价。
- 商业发票、合同等随附单证上的价格描述必须与报关单申报的成交方式及金额严格一致。
- 建立内部沟通机制:外贸业务员、财务人员与报关人员必须紧密协作。业务部门需提供清晰的成本分解表(包含产品采购价、国内运费明细、国际运费合同等),确保报关数据源准确。
- 错误申报的补救:若已用平台售价错误申报,应主动联系报关单位或主管海关,咨询是否及如何申请报关单修改。持续的差错可能引发海关稽查,导致行政处罚。
- 咨询专业人士:对于复杂的业务模式或大额出货,在首次申报前可寻求专业报关行或税务顾问的支持,确保合规起点正确。
总结,在9810出口海外仓模式下,报关单的单价填写绝非简单照搬平台售价。核心在于遵从国际贸易规则,按实际成交方式(多为FOB)准确申报离岸价,将国际运费在报关单指定栏目单独列示。这种操作既满足海关监管要求,也为企业准确核算成本、顺利办理出口退税奠定了坚实基础。