企业在经营中支付居间费（或称佣金、中介费）是常见的商业行为，其税务处理的合规核心在于证明该支出的 “真实性”、“相关性” 与 “合理性”。只要满足这些条件，支付给公司的居间费完全可以作为成本费用在企业所得税前依法扣除。以下是确保该项业务财税合规的详细要点与操作指南。
一、 居间费的性质与税前扣除基本原则
居间费是指中间人（居间方）向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人向其支付的成功报酬。在会计上，通常根据费用性质计入“销售费用”或“管理费用”。
根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。因此，居间费税前扣除必须同时满足：
- 实际发生：费用已经真实支付，并非仅计提。
- 与取得收入相关：该费用是为企业获取特定经营项目、销售合同或商业机会而发生的。
- 合理性：支付比例或金额符合行业惯例或商业逻辑，并非明显异常。
二、 确保合规的“四流合一”证据链构建
税务稽查时，仅有一纸合同是远远不够的。企业必须构建一个完整的证据链条，核心是实现 “合同流、资金流、发票流、业务流” 四流合一，并能清晰还原居间服务发生的业务实质。
- 完备的合同流（法律依据）
- 签署正式《居间服务合同》：合同应明确约定双方主体、居间服务具体内容（如“介绍XX项目并与发包方促成签约”）、服务成功标准、报酬计算方式（如“按项目净利润的15%支付”）、支付时间、发票开具类型及税率等关键条款。
- 合同条款的合规性：合同中不得出现任何形式的 “回扣”、“账外暗中支付” 等违法描述。报酬条款应与商业贡献相匹配，避免出现明显不公或利益输送嫌疑。
- 清晰的业务流（实质证明）
这是证明“相关性”和“真实性”最核心、也最具挑战性的部分。您提到的“促成交易证明”正是关键，可尝试从以下方面收集和固化证据： - 过程性沟通记录：居间方在项目前期引荐、安排会议、传递项目信息、参与谈判的电子邮件、即时通讯记录（如微信、钉钉聊天记录，注意保留完整上下文）。
- 书面确认文件：项目方（即最终客户）出具的任何能间接证明居间方作用的文件，例如在会议纪要中列明居间方为介绍人，或在初期接洽函件中抄送居间方。
- 内部说明文件：公司内部关于该项目来源的报告或审批流程中，提及并确认该业务由XX单位或个人介绍促成，并经相关负责人审批。
- 居间方的工作成果：居间方提供的项目初步分析报告、市场信息资料等。即使是通过“个人交情”介绍，也应尽量让介绍方提供一份简要的《项目引荐说明》并签字确认，作为内部凭证归档。
- 规范的发票流与资金流（支付凭证）
- 发票取得：支付款项前，必须取得居间方开具的合规增值税发票。发票的“货物或应税劳务、服务名称”应为“经纪代理服务”或“居间服务”，税率根据其纳税人身份确定（一般纳税人6%，小规模纳税人1%或3%）。
- 资金支付：必须通过对公银行账户，将款项支付给《居间合同》签约方（公司）的对公账户。绝对禁止通过对公账户转给个人、或通过个人账户支付，这会导致资金流断裂，引发虚开发票嫌疑。
- 账务处理：收到发票并付款后，依据合同、发票和银行回单进行规范记账。会计分录示例：借：销售费用—居间费，借：应交税费—应交增值税（进项税额）（如取得专票且可抵扣），贷：银行存款。
三、 需要特别关注的税务风险点
- 扣除比例限制：根据《财政部 国家税务总局关于企业手续费及佣金支出税前扣除政策的通知》（财税〔2009〕29号，保险企业等特定行业除外），一般企业按与具有合法经营资格中介服务机构或个人所签订服务协议或合同确认的收入金额的 5% 计算限额扣除。您约定的15%比例可能超出税法规定的扣除限额，超出部分不得税前扣除，需在年度汇算清缴时进行纳税调增。
- 对方为个人时的特殊处理：如果居间方是个人（非公司），则企业负有个人所得税代扣代缴义务。支付款项时，需按“劳务报酬所得”预扣预缴个人所得税（税率20%-40%），并凭个人在税务机关代开的增值税发票（通常为普通发票）入账。仅与个人签订合同而不代扣个税，企业将面临补缴税款、罚款和滞纳金的风险。
- “事后付费”模式的税务认可：您提到的“项目赚钱之后”按比例支付，属于常见的“后付费”模式。只要费用归属期明确，且在支付年度取得发票，可以在支付年度扣除。但需注意，若项目周期跨年，应合理匹配收入与成本。
四、 实务操作总结与建议
- 事前规范：业务发生前，务必签订权责清晰的书面合同，并对费用比例进行合理性评估，了解税法扣除上限。
- 事中留痕：在整个业务接洽过程中，有意识地保留所有能证明居间方作用的书面、电子证据，哪怕是非正式的沟通记录。
- 事后合规：严格按照合同约定，通过对公账户付款，索取合规发票。如对方为个人，务必完成个税代扣代缴。
- 档案管理：将合同、沟通记录、发票、付款凭证、内部审批文件等所有资料完整归档，长期保存，以备核查。
结论：通过第三方介绍业务并支付居间费，是合理的商业行为，其支出在满足真实性、相关性、合理性，并取得合规票据及完备证据链支持的前提下，可以作为成本费用在企业所得税前扣除。操作的关键在于超越“一纸合同”，通过全过程、多维度证据来构筑一个稳固的“故事线”，以经得起税务部门的质询。