在跨境贸易中，境外客户通过第三方支付平台（如连连支付、Payoneer、空中云汇等）向境内企业对公账户支付货款，并要求开具以其境外公司为抬头的形式发票（Proforma Invoice）或商业发票（Commercial Invoice），这是一种常见且通常合规的操作模式。其合规性的核心在于交易的真实性与商业实质，而非拘泥于付款路径是否“直接来自境外公司账户”。以下将从形式发票的作用、第三方支付的性质、税务处理及合规操作要点四个方面进行系统阐述。
一、 形式发票（商业发票）的性质与作用
形式发票（Proforma Invoice）或后续据此开具的商业发票（Commercial Invoice），在跨境交易中扮演着多重关键角色：
- 交易契约文件：它是双方确认商品描述、单价、数量、总金额、贸易术语（如FOB、CIF）、付款方式等合同要素的核心文件。
- 清关必备单据：香港客户（或其指定的清关代理）需凭此发票向香港或货物目的地的海关申报，用于确定货物价值、计算关税。
- 付款和记账依据：对于客户而言，是其安排付款和进行会计处理的正式凭证。
- 我方收入确认凭证：是我方确认销售收入、进行账务处理和申报税务的重要依据。
因此，发票的抬头（Bill To）必须与合同的签约买方、货物的最终收货方或所有权承受方保持一致，即应开具给香港公司，这与款项从哪个具体账户付出没有直接必然关系。
二、 第三方支付平台的业务实质与合规性
客户通过第三方支付平台付款，是全球化数字贸易下的常态，其业务实质和法律关系是清晰的：
- 支付平台的“通道”角色：第三方支付平台在此扮演的是“跨境收款服务商”或“支付网关”的角色。香港客户先将本地货币（如港币）支付给平台或其合作的境外持牌机构，再由该平台根据外汇管理规定，将人民币结算至您公司的境内对公账户。整个过程中，支付平台是受客户委托进行支付的执行方，而非交易的买方。
- “付款方”的认定：在会计和税务上，判断“付款方”的依据是交易合同和发票所体现的商业关系，而非银行流水上的瞬时付款人名称。银行回单上可能显示“连连支付”或某支付公司的名称，这只是资金流转的中间环节。只要您能提供完整的证据链（合同、形式发票、物流单据等）证明真实买方是香港公司，那么这种付款方式就是合规的。
- 外汇管理合规：正规的第三方支付平台均持有相关跨境支付牌照，其结算入账流程符合中国外汇管理规定，能将贸易背景的真实性信息传递给银行。您公司收到的是由支付平台结算的、已进行过外汇申报的人民币款项，这本身就证明了该笔收入的跨境贸易属性。
三、 税务处理与税前扣除凭证
这是您最关心的问题：此类业务的开票和税务处理是否符合规定？
- 我方（销售方）的税务处理：
- 增值税：向境外（香港）企业销售货物或提供适用零税率的服务（如无形资产、技术转让等），通常可以享受增值税出口退税或免税政策。您需要按规定进行出口退税申报或跨境应税行为免税备案。
- 企业所得税：该笔跨境销售收入应计入公司应纳税所得额。您需要保留完整的证据链，以证明收入的真实性与合法性。
- 客户（香港购买方）的税前扣除问题：
- 根据《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（国家税务总局公告2018年第28号）第十一条规定：“企业从境外购进货物或者劳务发生的支出，以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。”
- 您开具的、以香港公司为抬头的形式发票或商业发票，正是该条款所指的“具有发票性质的收款凭证”，完全可以作为香港公司在当地进行企业所得税税前扣除的合法凭证。香港税务局（IRD）认可能证明交易真实发生的商业文件。
四、 关键合规操作与证据链构建
为确保业务全程无风险，您应系统性地构建并保留以下证据材料：
- 基础交易文件：
- 签署的销售合同或订单：明确约定买卖双方为您的公司与香港公司，注明商品、价格、付款方式（注明通过XX第三方平台支付）。
- 形式发票/商业发票：抬头（Bill To）务必准确填写香港公司的完整英文名称及地址。
- 物流与货物权属转移证明：
- 出口报关单：证明货物实际离境，这是适用出口退税或免税政策的硬性要求。
- 海运提单/空运运单：提单上的“收货人”（Consignee）或“通知方”（Notify Party）最好与该香港公司相关联，以佐证货物最终流向。
- 资金流证明：
- 第三方支付平台提供的交易明细：平台后台通常会显示该笔款项由哪个客户（显示客户注册信息）支付。
- 境内银行收款回单：虽显示由支付公司入账，但应将其与平台的交易记录进行匹配。
- 支付平台出具的收汇证明或结算单：部分平台可提供，上面会关联交易参考号与客户信息。
- 内部流程记录：公司内部关于该笔订单的审批、发货记录等。
总结：香港客户通过第三方支付平台付款，您为其香港公司抬头开具形式发票，是完全合规的商业模式。关键在于认清第三方支付仅是资金通道，真实交易对手方仍是合同约定的香港公司。您需要做的就是确保交易真实，并严谨地保存好“合同、发票、物流、资金流”四证合一的完整证据链。这样既能满足客户的商业需求，也能确保您公司出口退税或免税的税务处理顺利，同时为客户提供其在香港税前列支的合法凭证。