企业在采购中遇到“买一送一”（或多送一）的促销方式十分常见。入库时如何处理赠品、是否调整单价，直接影响存货成本核算的准确性和后续销售毛利分析。下面从入库分摊原则、单价计算方法、会计处理分录以及后续变化应对四个方面进行详细说明。
一、入库处理核心原则：按公允价值比例分摊总成本
根据《企业会计准则第1号——存货》有关规定，采购存货的成本包括购买价款、相关税费、运输费等。当一笔采购包含多项货物（包括主商品和赠品）且总付款金额固定时，应当将总成本在各项货物之间以公允价值为基础进行分摊。赠品不是“免费”的，它本质上是供应商给予的商业折扣，其成本已包含在总付款额中。
具体步骤：
- 确定总成本：本次采购实际支付金额3000元（含税价，假设一般纳税人取得专票，不含税成本需剔除进项税，为简化说明以不含税总成本3000元为例）。
- 计算主商品与赠品的公允价值：
- 主商品：采购数量为200箱（因为买二送一，300箱中主商品占2/3，即200箱，赠品100箱）。
- 每箱市场公允价15元，则主商品公允价值 = 200箱 × 15元 = 3000元；赠品公允价值 = 100箱 × 15元 = 1500元。
- 公允价值合计 = 3000 + 1500 = 4500元。
- 分摊总成本：
- 主商品应分摊成本 = (主商品公允价值 ÷ 公允价值合计) × 总成本 = (3000 ÷ 4500) × 3000 = 2000元。
- 赠品应分摊成本 = (1500 ÷ 4500) × 3000 = 1000元。
- 计算每箱入库单价：
- 主商品每箱单价 = 2000 ÷ 200 = 10元/箱。
- 赠品每箱单价 = 1000 ÷ 100 = 10元/箱。
- 最终入库300箱，每箱单价均为10元。
由此可见，原本市场价15元/箱的商品，通过分摊后入库单价降为10元/箱，反映了实际采购成本（相当于打了66折）。
二、为什么单价会变小？
用户追问“意思单价会变小吗？”——是的，因为总付款金额小于按市场价计算的普通采购总额（普通采购300箱×15元=4500元），而实际只付了3000元。将3000元总成本分摊到300箱上，自然每箱单价低于市场价。这是正常的成本核算结果，体现了采购环节的商业折扣。
三、赠品的会计处理（入库分录）
假设采购取得增值税专用发票，不含税总成本3000元，进项税额390元（13%税率），银行存款支付3390元。入库当年全部入“库存商品”。
借：库存商品——饮料（300箱） 3000
借：应交税费——应交增值税（进项税额） 390
贷：银行存款 3390
不需要单独区分主商品和赠品，因为分摊后单价一致，库存商品明细账只需记录300箱，单价10元。如果主商品和赠品是不同的商品（如买手机送手机壳），则应按各自公允价值分摊成本，分别入库并设置不同明细科目。
四、后续不再赠送时，入库单价如何调整？
用户追问“那以后不送了怎么办？”——以后恢复正常采购（即无赠品），则入库单价应当按照实际采购金额除以实际数量直接计算，不再使用分摊法。
举例：后续某次采购100箱，无赠品，实际支付1500元（不含税）。则每箱入库单价 = 1500 ÷ 100 = 15元。此时库存中原来有以单价10元/箱入库的300箱，新入库100箱单价15元。发出存货时需选择一种发出计价方法（如先进先出法、加权平均法），分别计算销售成本。
采用月末一次加权平均法：
- 月初库存300箱，总成本3000元；本月新购100箱，总成本1500元；总数量400箱，总成本4500元，加权平均单价 = 4500 ÷ 400 = 11.25元/箱。
- 如果采用先进先出法，先发出的100箱会以10元/箱出库（使用促销批次的存货），后发出的以15元/箱出库。
因此，不再赠送时，只需按正常采购方式入库，并保持内部库存核算规则一致即可。
五、实务中两种常见误区及正确做法
误区1：将赠品按零成本入库
错误做法：只对主商品入账总成本3000元，赠品入“赠品备查簿”或只记数量不记金额。这样会导致主商品单价虚高（15元/箱），赠品出库时无成本，影响毛利率真实性。税务局若检查，会认为虚增销售成本或隐匿赠品销售收入。
误区2：赠送时直接冲减主商品单价而不做分摊
错误做法：简单地将总成本3000元除以300箱得10元/箱，但不在账面上体现公允价值分摊过程。虽然结果正确，但缺乏分摊依据，在税务稽查时无法证明成本分配的合理性。建议保留采购合同或订单中注明“买二送一”及公允价说明，作为分摊依据。
六、如果赠品与主商品不同规格或不同种类
上述案例中主商品与赠品完全相同，分摊后单价一致。实际工作中常见买A送B（如买电脑送鼠标垫）。此时：
- 确定A和B的市场单独售价（公允价值）。
- 按公允价值比例分摊总采购成本。
- 分别入库，单价 = 分摊成本 ÷ 各自数量。
- 例如：采购100台电脑（单价市场价5000元），送100个鼠标垫（市场价10元），总付款450000元。公允价值合计 = 100×5000 + 100×10 = 501000元。电脑分摊成本 = (500000÷501000)×450000 ≈ 449102元，电脑单价 ≈ 4491元/台；鼠标垫分摊成本 = (1000÷501000)×450000 ≈ 898元，鼠标垫单价 = 898÷100 = 8.98元/个。
七、税务上的注意事项
增值税方面：根据《增值税暂行条例实施细则》第四条，将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人，视同销售。但供应商给予的“买一送一”不属于无偿赠送，而是捆绑销售，不属于视同销售。采购方取得专票可正常抵扣进项税额（分摊后的进项税额按总价款计算）。企业所得税方面，买一送一应按公允价值比例确认各项资产计税基础，与会计处理一致，无需纳税调整。
总结：买一送一采购入库必须按公允价值分摊总成本，导致入库单价降低，这是正确的成本核算方法。后续不送时恢复正常入库单价，并通过发出计价方法衔接库存。同时保留采购合同等证据以备核对。