我公司委托会计师事务所出具了2025年度审计报告,在向注册会计师协会报备系统上传审计报告申请赋码,请问在赋码过程中,仅需对报告正文首页粘贴二维码吗?

核心结论:仅审计报告正文首页需要附码,附表无需单独附码

根据中国注册会计师协会《电子审计报告验证码使用管理办法》及系统操作指引,赋码操作的核心原则是:赋码是对“审计报告”这一整体文件的识别,而非对其中每一份附表的逐一标记。 因此,仅需在审计报告正文首页粘贴二维码,财务报表及附表、附注均无需单独附码。

一、标准年度审计报告的处理流程

第一步:上传赋码

将以下内容合并为一份完整的PDF文件:

  • 审计报告正文(含首页、意见页、签章页)
  • 四张主表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表)
  • 会计报表附注(如有)

上传至注册会计师协会赋码平台,系统将在报告正文首页自动生成并绑定二维码。上传文件中的财务报表、附注和附表在平台中仅作为附件存在,系统不会对其逐页赋码。

第二步:打印装订

赋码成功后,下载带二维码的PDF电子版,打印全套纸质报告。将打印出的全套审计报告(包括正文、主表、附表、附注等所有内容)按规定顺序装订成册,二维码位于报告正文首页封面位置或紧邻签章页,其余页面无需也不应重复显示二维码。

第三步:提交使用

在向电子税务局、银行、招标方等外部机构提交审计报告时,将整套报告(含正文、主表、附表)合并为一个PDF文件提交,其中仅首页带有二维码即可。

二、清产核资专项审计的特殊情况

清产核资审计涉及大量明细附表(如资产清查明细表、债权债务明细表等),这些附表在赋码规则上与年度审计报告一致:附表本身不参与赋码环节,不单独赋码,仅在最终打包时作为附在带码报告后的组成部分一并提交。

三、如果已将所有附表逐页附码,应如何处理

如果误将整套附表每一页都附码,需按以下步骤处理:

  1. 立即停止使用:已附码的附表二维码与审计报告正文的二维码不一致,可能影响报告在系统平台中的核验。
  2. 撤回原提交:登录赋码平台,撤回已提交的赋码申请(通常平台支持“撤回”或“作废”功能)。
  3. 重新合并并上传:将正确的文件组合(正文+主表,不包含附表的独立赋码)重新合并为一份PDF,重新提交赋码申请。
  4. 重新打印装订:赋码成功后重新打印全套报告,附表按正常顺序装订在正文之后。
  5. 及时通知使用方:若已将错误版本提交至银行、招投标单位等第三方,需立即通知对方作废旧版,并重新提交正确版本。

四、常见误区澄清

  • 误区一:认为附表也必须贴二维码。实际上二维码仅用于验证报告正文的完整性、来源可信度及防伪,不需要也不可能逐页赋码。
  • 误区二:认为赋码后不能再修改或装订附表。赋码仅绑定报告正文,附表作为附件可以正常装订。
  • 误区三:认为附码后的报告不能替换附表。如果发现附表装订错误,只要不涉及报告正文内容变更,可直接重新打印装订新版附表,无需重新赋码。

五、操作建议

  1. 在提交赋码申请前,确认PDF文件中仅包含报告正文和四张主表(年度审计)或核心报告内容(专项审计),附表、附注等作为附件打包上传即可。
  2. 若不确定赋码范围,建议先咨询平台技术支持或主管注册会计师协会,确认当地执行口径。
  3. 赋码成功后,仔细核对PDF文件页码顺序和二维码位置,确保报告正文首页二维码清晰可扫码验证。
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