一、正确的计算方法：年平均人数
根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》（财税〔2015〕72号）第八条及各地税务部门的执行口径，残保金申报表中的“上年在职职工人数”指的就是上年本单位在职职工的年平均人数。
计算公式为：
上年用人单位在职职工人数 = 上年各月在职职工人数之和 ÷ 12个月
举例说明：
假设A公司2025年各月职工人数分别为：1月100人，2月90人，3月至12月每月均为95人。则全年在职职工人数计算如下：
(100 + 90 + 95 × 10) ÷ 12 = 95人
二、两种说法的来源辨析
之所以存在两种说法，源于对“在职职工”这一概念的不同理解：
说法一：“年平均人数”（正确）
这是法规明确规定的计算口径。申报时填报的是经过计算后的年平均值，而非某个月份的固定人数。
说法二：“连续12个月上班的固定人数”（不准确）
这种说法可能源于对“在职职工”定义的误解。法规中所指的“在职职工”，是指与用人单位建立劳动关系的人员。这并不意味着要求员工必须连续工作满12个月，而是在计算年平均人数时，需要将全年各月的人数加总后平均。
三、几个关键要点
- 新办企业：年度中间成立的企业，按实际经营月份计算月均人数。
- 人员变动：各月在职职工人数，通常以月末最后一天的参保人数为准。
- 季节性用工：应当折算为年平均用工人数。
- 劳务派遣：以劳务派遣形式用工的，计入派遣单位的在职职工人数。
- 数据来源：系统通常会从社保或个税模块取数预填，企业需根据实际情况核对修改。