这两个问题分别涉及个人所得税申报表的获取方式，以及电子与纸质原始凭证在财务归档中的协调管理，均属于中小企业财务实务中的常见困惑。以下从两方面分别展开说明。
一、个人所得税申报表与应纳税额的获取途径
个人所得税的申报表及应纳税额计算结果，目前主要通过税务系统自动生成。纳税人或扣缴义务人登录自然人电子税务局（扣缴端）或网页端后，根据系统指引如实填报收入、扣除项目、专项附加扣除等信息，系统会依据内置的累进税率表自动计算当期的应纳税额，并同步生成规范格式的申报表。这些申报表既可以直接在系统内预览，也可以通过打印功能输出纸质版本，作为申报凭证或内部备查资料。因此，扣缴义务人无需手动编制计算底稿，也不必自行套算复杂公式，系统已预置了全年的累计预扣算法逻辑，能够根据每月收入情况动态更新适用税率与速算扣除数。如果需要核对计算结果，可在申报前使用系统自带的“算税”功能进行试算，确认无误后即可正式提交。对于经常性发生的人员变动或薪资调整，系统还支持批量修改与重新计算，大幅提升了处理效率。但需注意，系统生成的申报表是基于录入数据的自动输出，若基础数据录入有误，则生成的报表与税额均会偏离实际情况，因此事前做好工资数据的审核尤为关键。对于申报完成后需存档的报表，建议在电子归档的同时打印一份纸质版，加盖企业公章后与当期的会计凭证一同保管，以满足档案管理的双重备份要求。
二、电子与纸质原始凭证并存的归档协调策略
当前企业在报销流程中广泛采用钉钉、企业微信等移动审批工具，由此形成了电子发票、电子审批单与纸质付款申请书、纸质合同等混合介质并存的局面。这种双轨制给财务归档带来了两个核心挑战：一是如何保证电子单据的法律效力在长期保管中不被削弱；二是如何防止因介质不同而导致同一笔业务的凭证散落各处、无法对应查阅。
针对电子发票，依据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），符合档案管理要求的电子会计凭证，可以仅以电子形式进行归档保存，无需另行打印纸质版。但前提是企业需建立完善的电子会计档案管理系统，能够确保电子凭证的生成、传输、存储各环节真实、完整、未被篡改，且具备可靠的防篡改与防丢失机制。对于尚未部署专业电子档案系统的小型企业，实务中更为稳妥的做法是将电子发票连同钉钉审批通过的报销单、付款申请单等一并打印输出，统一归入纸质凭证册中，形成一一对应的完整证据链条。打印时建议使用A4纸，将发票、审批截图、付款回单等按顺序排列，附于记账凭证之后，作为附件装订成册。对于合同等页数较多且需长期保管的文件，则不必逐页打印，可单独建立合同台账索引，在记账凭证摘要中注明合同编号以便查找。
三、两种介质材料的衔接与索引管理
为解决电子与纸质材料混杂带来的查阅不便，可在记账凭证摘要栏中标注电子档案存放路径或钉钉审批单编号，并将电子审批单的PDF版本按月份集中存储于公司指定云盘或本地服务器中，建立清晰的文件夹层级结构，确保纸质凭证册中的每一笔分录均可快速定位到对应的电子审批原貌。同时，对于付款申请书，因其涉及多层级签字审批，若仅存纸质版，建议在纸质版上添加二维码或条形码，与电子审批系统的流水号进行绑定，实现线上线下相互索引。若企业已启用银企直连或网银批量支付，付款回单通常为电子版，也应按月导出并归入相应月份电子档案文件夹中。通过上述操作，即使报销流程同时涉及电子与纸质两种介质，也能保证原始凭证的完整性、可追溯性和审计友好性。