一、首单实地核查的法律依据
根据《国家税务总局关于发布<出口业务增值税和消费税退（免）税管理办法>的公告》（国家税务总局公告2026年第5号）第五十二条的规定，纳税人申报出口退（免）税的出口业务存在《出口退（免）税实地核查情形》所列情形的，主管税务机关应当对纳税人开展实地核查。首次申报出口退（免）税即属于法定必须开展实地核查的情形。因此，贵公司5月申报、7月接受实地核查，完全符合法定程序。
二、核查结果如何通过电子税务局确认
虽然税务人员现场已口头告知“通过”，但为确保流程正式完结，建议通过电子税务局查询官方审核状态，具体操作路径如下：
路径一（推荐） ：登录电子税务局，依次点击〖我要查询〗→〖出口退税信息查询〗→〖退税审核进度查询〗。在该模块中选择申请时间起止日期后点击查询，即可查看该笔退税申报的实时状态，包含受理、审核中、待补资料、审核通过、已退库、不予退税等全部进度状态。若状态显示为“审核通过”或“已退库”，则表明核查已正式完结。
路径二：登录电子税务局，点击〖我要查询〗→〖一户式查询〗→〖退税审核进度查询〗。操作方式与路径一相同。
路径三：通过电子税务局首页顶部搜索框直接搜索“退税审核进度查询”，快速跳转至对应模块。
若上述路径均无法查询到明确状态，建议直接联系负责贵公司的税务专管员进行电话核实确认，这是最稳妥的方式。
三、核查通过后能否继续申报后续批次
可以。 实地核查仅针对首次申报的那笔退税业务，核查通过之后，后续的出口退税可以正常按月或按批次申报。具体操作如下：
- 登录电子税务局，进入〖我要办税〗→〖出口退税管理〗→〖出口退免税申报〗模块。
- 录入新一批次出口货物的报关单信息、发票信息等申报数据。
- 进行数据自检，无疑点后正式提交退税申报。
- 等待税务机关审核（非首次申报通常不再触发实地核查）。
需要注意的是，如果首单核查虽然在7月上旬已完成，但系统中该笔申报的状态尚未更新为“审核通过”，建议等系统状态正式更新后再提交后续批次的申报，以避免因首单未正式办结而影响后续批次的审核流程。
四、关于“容缺办理”政策的说明
根据出口退税实地核查“容缺办理”的相关规定，对于首次申报出口退（免）税的企业，在累计申报的应退（免）税额未超过限额前（外贸企业限额为100万元，生产企业限额为200万元），可先行审核办理退（免）税，实地核查后置开展。但贵公司的情况属于已完成了实地核查，因此不受该限额规则的影响，后续申报按正常流程处理即可。
五、操作注意事项
- 保持电话畅通：虽然实地核查已口头通过，但后续可能涉及退税款项的发放通知或其他补充材料的提交要求，建议保持与专管员的沟通渠道畅通。
- 提前准备好场地资料：若后续税务机关需要补充经营场地、合同、收汇凭证等资料，应能及时提供。
- 关注系统状态更新：首单退税从“审核通过”到“已退库”通常需要一定时间（根据企业信用等级不同，审核办结时限为5至20个工作日不等），可通过上述查询路径持续关注进度。
- 留存全套单证备查：出口退税相关的报关单、合同、发票、提单、收汇凭证等全套单证，应至少归档留存5年，以备后续税务核查。