遇到的增值税普通发票（数电票）在查验平台中“查无此票”的问题，结合您提供的信息，核心结论是：数电票一旦正式开出并上传至税务系统，无论后续是否被红冲，其原始发票记录均会在查验平台中留存，并标注“已红冲”状态，不可能彻底消失。若目前完全查不到该发票的任何记录，则基本可以排除“红冲”原因，应从以下四个维度逐一排查：
一、对方未正式开具或开票失败
这是最常见的原因。对方虽向您发送了发票截图，但该截图可能仅为“开票预览”或“草稿状态”，并未在电子税务局中完成“正式开票”提交操作。数电票的开票流程中，只有在系统反馈“开票成功”并生成带有唯一发票号码的正式发票后，该发票才会进入税务系统的数据中心。若对方仅截图而未点击“开票”确认，或开票过程中因网络故障、系统错误导致开票中断，则该发票并未实际生成，查验平台自然查不到任何记录。
二、数据延迟或查询信息错误
尽管数电票上传速度较快，但在开具后短时间内（数小时内）可能存在系统间数据同步延迟。您本次查询距开票日已过去约14天，故排除延迟可能。需核对查询时输入的发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位（数电票的查验要素）是否与对方提供的截图信息完全一致，包括数字大小写、空格、符号等，任何细微差异均会导致“查无此票”的提示。
三、对方作废或红冲后记录应仍可查
数电票不允许作废，只能红冲（开具红字发票）。根据税务系统规则，红冲后的原发票在查验平台中仍可查询，且发票状态显示为“已红冲”或“已冲红”，并可在发票详情中查看到对应的红字发票信息。因此，若您完全查不到该发票的任何记录，说明该发票并非“已红冲”，而是根本未被系统记录过。
四、虚假或伪造的发票截图
若对方提供的截图系伪造、修改或非开票系统官方生成的图片，则该截图不具备任何法律效力。税务系统查无此票即为最直接的证据。
五、关于“公司注销后记录消失”的误区
即使开票方公司已注销，其在存续期间开具的所有合规发票，其电子记录仍会永久保留在税务系统中，不会因公司注销而消失。因此，此推断不成立。
六、处理建议与后续操作
- 向对方要求提供官方截图：要求对方登录电子税务局，进入“税务数字账户——全量发票查询——开具发票”模块，对“已开发票”页面进行实时截图或录屏，以证明该发票已正式开具且成功上传。若对方无法提供该页面截图或页面中无该张发票记录，则证实该发票未真实开具。
- 要求重新开具合规发票：若经查证确为未开票或开票失败，应要求对方立即重新开具一张合规的数电票，并确认查验通过后方可入账。
- 严禁将该发票入账：在查验平台查无此票的情况下，该发票不得作为企业所得税税前扣除凭证，也不得作为增值税抵扣凭证（普票不涉及进项抵扣，但影响成本列支）。若已入账，应在汇算清缴时做纳税调增处理，并在后续年度及时调整。