根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号),会计档案的保管期限分为永久和定期两类。其中,定期保管期限又分为10年和30年。
需要注意的是,这些期限均为最低保管期限,且从会计年度终了后的第一天开始计算。
🗂️ 会计档案保管期限一览
为了方便你查阅,我将主要会计资料的保管期限整理如下:
| 档案类别 | 具体内容 | 保管期限 |
| 会计凭证 | 原始凭证、记账凭证 | 30年 |
| 会计账簿 | 总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿 | 30年 |
| 固定资产卡片 | 固定资产报废清理后 5年 | |
| 财务会计报告 | 年度财务会计报告 | 永久 |
| 月度、季度、半年度财务会计报告 | 10年 | |
| 其他会计资料 | 银行对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表 | 10年 |
| 会计档案移交清册 | 30年 | |
| 会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书 | 永久 |
💎 几点重要提醒
- 固定资产卡片的保管:它的保管期限不是固定的30年,而是从该固定资产报废清理后再算5年。
- 年度报告至关重要:年度财务会计报告需要永久保存,不能与月报、季报混淆。
- 电子档案新规:根据规定,电子会计资料(如数电票、电子银行回单)必须保存其原始电子形式(如XML、OFD格式),不能仅保存打印件或截图。
- 公司注销后仍需保存:公司注销后,其会计档案(如凭证、账簿)仍需按规定保存至期满。