一、查询路径：电子税务局全量发票查询
销方要查询自己开出的增值税专用发票是否已被受票方勾选抵扣，应登录电子税务局，依次进入“我要办税—发票业务—发票查询统计—全量发票查询”。在查询条件中，发票来源选“全部”，发票类型选对应专票类型，查询类型选“我开具的发票”，录入开票日期、受票方名称或发票号码，点击查询。找到目标发票后，点击右侧“详情”，系统默认展示“状态信息”标签页。
二、状态信息怎么读
在“状态信息”标签页中，重点看“增值税用途标签”这一栏。常见状态有三种：显示“已抵扣”，代表受票方已将这张发票勾选用于进项税额抵扣，同时会显示勾选属期，即对方在哪个税款所属期完成勾选；显示“未使用”，代表受票方尚未做抵扣勾选，但不等于对方没有收到发票或没有入账，只是暂时没有勾选；显示“不抵扣勾选”，代表受票方收到发票后做了不抵扣用途确认，不再抵扣进项。此外，还可切换“冲红类”“退税类”“扣除类”标签页，查看发票红冲、出口退税等相关状态。
三、查验平台查不到抵扣状态
全国增值税发票查验平台只能核验发票票面真伪、是否作废或红冲，不展示受票方勾选抵扣信息。不要把时间花在查验平台上查抵扣状态。系统展示的是受票方在税务数字账户中做的勾选用途标记，不等于对方增值税申报表一定成功申报抵扣，极少数情况下存在勾选后申报表未填报的情形。数据同步可能存在短暂时差，对方刚完成勾选，系统不会立刻更新，建议间隔一到两个工作日再次核对。
四、备注写错能否红冲重开
备注栏是否必须重开，取决于该业务是否属于备注栏必填项目。建筑服务、销售不动产、出租不动产、运输服务等业务，备注栏属于必填项，填写错误原则上该发票不符合规定，不得作为税前扣除凭证，应作废或红冲后重新开具。如果业务本身没有强制备注要求，且错误不影响发票真实性、业务实质判断和抵扣，可与受票方沟通确认能否接受；若对方同意，可能无需处理，但建议联系主管税务机关确认。实务中，备注栏楼号写错若属于必填项目错误，稳妥做法是红冲重开，避免后续被认定为不合规发票而影响抵扣或税前扣除。
五、红冲流程取决于对方是否已抵扣
增值税用途标签显示“已抵扣”时，红字信息确认单需要由受票方发起确认，销方收到确认单之后才能开具红字发票，销方不能单方面直接发起红冲。标签显示“未使用”时，受票方未勾选抵扣，销方可以直接发起红字信息确认单，自行确认后开具红字发票。发票已经跨期，一律不能作废，只能红冲；当月开具且未交付、对方未勾选的发票才可以直接作废。若错误发票已被受票方认证抵扣，受票方需先办理进项税额转出，双方配合由销售方申请并开具红字信息表，红冲原票后重开正确发票，受票方凭新票重新认证抵扣。
六、对开票方的影响
开票方红冲重开并正常申报纳税，通常不会产生额外税务风险。开票方已按原发票金额申报销项税，红冲后按红字发票冲减当期销项，重开蓝字发票再确认销项，整体税负不变。真正需要注意的是时间节点：跨月只能红冲不能作废，对方已抵扣必须走确认单流程，未抵扣可直接发起。及时处理、与受票方保持沟通、完整保留作废和红冲记录，是避免后续争议的关键。