公司装修费与房租支出未取得发票,会计能否入账?房东和施工方拒开发票,汇算清缴如何调增?

一、会计上可以入账,但必须有真实业务证据

没有发票,并不等于不能做账。会计处理遵循权责发生制和真实性原则,只要装修、租房业务真实发生,公司仍应入账。入账依据包括:装修合同、施工清单、验收单、付款回单、收据、聊天记录、银行流水、房租合同、租赁期说明、水电费分摊记录等。不能因为没有发票就隐匿支出、不做账,否则账实不符,反而会带来更大风险。

举例来说,公司发生装修费26万元、房租14万元,对方只给了收据。会计上仍可先计入长期待摊费用—装修费、管理费用—房租或预付账款,再按受益期摊销或结转。分录可写为:借长期待摊费用—装修费26万元,借管理费用—房租14万元,贷银行存款40万元。若由老板私户付款,则贷其他应付款—老板。


二、无票支出的税务后果:会计入账,所得税调增

企业所得税税前扣除,通常要求取得合规发票。没有发票的装修费、房租,会计上可以列支,但汇算清缴时不得税前扣除,应做纳税调增。调增金额就是无票支出中尚未取得合规凭证的部分。比如上述40万元全部无票,汇算清缴时调增应纳税所得额40万元。若以后取得发票,可以在规定年限内追补扣除,一般追补期限不超过五年。增值税方面,没有合规专用发票,一般纳税人不能抵扣进项;小规模纳税人本来也不能抵扣。若对方是个人出租住房或提供装修,可到税务机关代开发票。


三、装修费与房租的科目处理差异

装修费若金额较大、受益期超过一年,通常计入长期待摊费用,按租赁期或预计使用年限摊销,一般不低于三年。若装修构成固定资产改良,可能并入固定资产原值。房租若一次性支付多期,先计入预付账款或长期待摊费用,再按月分摊计入管理费用、销售费用或制造费用。没有发票不影响摊销,但摊销额在汇算时可能被调增。


四、对方拒开发票怎么办

第一步,正式协商。通过书面函件、微信文字、邮件要求对方按合同约定开具发票,写明开票金额、税号、品名、时间。第二步,提出代开方案。个人房东或个体施工方可以到税务局代开发票,税费可协商由谁承担。第三步,向税务机关反映。协商无果,可拨打12366或通过电子税务局投诉,税务机关会责令限期开具。第四步,调整合作。长期不配合开票的供应商,应考虑更换。第五步,保留证据。合同、付款记录、催票记录、投诉回执都要存档。


五、汇算清缴如何操作

年度汇算时,将无票支出在纳税调整项目明细表中做调增。若部分支出后来取得发票,可在取得年度做追补扣除,并相应调整以前年度申报。不能把无票支出伪装成其他有票费用,也不能虚开发票替代。账上仍按真实业务入账,税务上按凭证合规性调整。


六、连续追问概括

原追问“谢谢老师”表明基本方向已认可。可概括为:无票可以做账,但不能税前扣除;汇算调增,以后取得发票可追补;对方拒开先协商、再代开、再投诉;证据留全,不隐匿不入账。

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