一、先理解暂估入库与当天领用的时间差
材料已经收到但发票未到，企业为了及时反映存货和成本，通常会按合同价、订单价或合理估价办理暂估入库。当天领用后，成本已经结转到生产成本或主营业务成本。次月发票到达，实际单价与暂估单价不一致，如果只调整库存、不调整已领用成本，就容易出现库存数量为零、金额却为负数的现象。这不是系统故障，而是暂估、领用、发票到达三个环节没有联动调整造成的。
二、库存为什么会出现负数
假设暂估入库单价150元，当天领用150元，原材料科目余额为零。次月发票单价130元，如果先红冲暂估入库150元，原材料贷方增加150元；再按发票入库130元，原材料借方增加130元。此时原材料科目余额为贷方20元，即负数。原因是原领用成本是按150元结转的，实际成本只有130元，多结转了20元。多结转的成本停留在已领用环节，没有同步冲回，库存就出现负数。
三、正确处理步骤
第一步，红冲原暂估入库。借应付账款—暂估应付款150，贷原材料150。
第二步，按发票实际金额重新入库。借原材料130，借应交税费—应交增值税（进项税额）（一般纳税人取得合规专票且可抵扣时），贷应付账款130。
第三步，调整已领用成本。因为原领用多结转了20元，应冲减生产成本或主营业务成本。借原材料20，贷生产成本或主营业务成本20。
三步做完后，原材料科目余额为零，成本按实际130元反映，库存不再负数。如果企业执行小企业会计准则，金额不重大，可直接调整当期成本，不必追溯以前年度。
四、月末一次加权平均怎么实现
月末一次加权平均法的核心是：平时出库先按系统参考价、暂估价或上期加权价预记，月末根据期初库存金额加本期入库金额，除以期初库存数量加本期入库数量，计算全月加权平均单价，再统一调整全月出库成本。计算公式为：加权平均单价等于（期初库存金额加本期入库金额）除以（期初库存数量加本期入库数量）。全月出库成本等于全月出库数量乘以加权平均单价。系统设置中，将存货计价方法选为“月末一次加权平均法”，出库单录入时不用每次查看本次采购单价，系统会自动引用参考单价，月末统一重算。财务只需确保入库单、出库单、暂估调整单、发票到达后的调整单及时录入。
五、系统操作与手工替代
如果财务软件支持月末一次加权平均，可在存货核算模块设置计价方式，月末执行“期末处理”或“成本计算”，系统自动生成出库成本调整单。若软件不支持，可手工编制加权平均计算表，按材料大类或明细分别计算，再制作成本调整凭证。暂估入库单和发票到达后的调整单要一一对应，避免重复入库或漏冲暂估。
六、连续追问概括
原追问涉及“当天领用按暂估价出库”“次月发票价格更低导致负数”“如何实现月末一次加权”“能否直接引用系统单价”，可以概括为：暂估入库、暂估领用，发票到达后红冲暂估、按实际入账、差额调整已领用成本；月末一次加权由系统自动计算，出库先预记，月末统一调整，不用每次手工选单价。核心是让库存数量与金额同步，成本与发票一致。