一、先留证据，再谈账务。 尽量取得员工本人出具的书面放弃声明、离职结算确认单，或可核验的聊天记录，写明应发1,260元、实发0元、自愿放弃、双方无其他争议。工资表该员工行备注“应发1,260、实发0、离职放弃”，现金日记账不登记这笔支出。留存劳动合同、考勤和离职手续，证明公司不存在恶意拖欠。放弃声明不能完全排除员工事后反悔主张权利的可能，但能显著降低争议风险。
二、账务处理分三种情形。 情形一，已计提且确定无需支付：借“应付职工薪酬—工资”1,260元，贷“营业外收入—无需支付应付款项”1,260元，工资费用保留在账上。情形二，企业采用简化口径冲回原计提：借“应付职工薪酬—工资”1,260元，贷“管理费用—工资”1,260元，或做红字冲销，但冲回后不能再把这笔工资计入成本费用。情形三，前期未计提：账面无负债，不做补提，仅备查；若只是暂时联系不上、员工并未明确放弃，应继续挂“应付职工薪酬”，不能转收入。
三、个税看实际支付。 工资薪金扣缴以实际支付为触发条件，这笔钱没有发放，不申报该员工工资薪金个税；如果此前已按应发数申报，应在扣缴客户端更正申报，删除该笔收入，避免个税申报数与工资表、银行或现金流水不一致。
四、企业所得税看是否实际发放。 未实际发放的工资薪金不得税前扣除。选择“转营业外收入”的，收入计入应纳税所得额，同时工资费用因未支付做纳税调增；选择“冲回费用”的，费用减少，不再重复调增。两种口径只能选一种，并保持账务、申报表、工资表一致。金额虽小，也应在汇算时确认是否已支付，不能默认计提就能扣除。
五、现金和内控要闭合。 其他员工按实发现金登记日记账；该员工实发0，不产生现金支出；工资表、应付职工薪酬明细账、个税申报记录、现金日记账四者应能相互解释。概括来说：放弃工资先留书面证据；已计提且确定无需支付的转营业外收入，或经批准冲回费用；未计提不补提；未支付不扣个税、不得税前扣除；已申报个税的要更正；暂时联系不上不等于放弃，不能直接转收入。