第一,账务处理:科目统一,但计提期间必须归属受益年度。 年终奖在性质上是工资薪金的一部分,计提时按受益对象计入相应成本费用,借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。如果企业已经设置了“奖金”或“绩效”等更细的明细,作为工资的子级使用并无不可,但不应把“年终奖”与“工资”做成两个平行的一级明细,更不应在发放时另起一套科目。比科目选择更重要的是计提时点:年终奖如果是对上一年度业绩的兑现,费用原则上应在服务提供的期间确认,而不是等到实际发放的月份才一次性计入当期。金额确定较晚的,可以先合理暂估计提,实际发放时调整差额,避免跨年费用集中堆积在发放当月,影响利润的可比性。
第二,合并发放:一笔转账可以,但账务和申报的“合”与“分”要分清。 年终奖与当月工资在同一月份发放,甚至通过一笔银行转账合并支付,在资金操作上完全可行,备注写“工资及奖金”或分别列明即可,不必刻意拆成两笔回单。账务处理上可以合并:计提和发放的分录与当月工资一并制作,代扣的个人所得税也统一计入“应交税费——应交个人所得税”,不因资金来源是工资还是奖金而改变科目归属。但个税申报上是否合并,取决于计税方式的选择,不由转账形式决定。选择单独计税的,年终奖部分填入“全年一次性奖金收入”栏次,以奖金收入除以12个月得到的数额查找月度税率表,单独计算税款,不与当月工资的累计预扣合并;选择并入综合所得的,才与当月工资合并,按累计预扣法计算。单独计税在一个纳税年度内对同一纳税人只能使用一次,同一笔奖金不能拆分处理。因此,账上做在一起、回单打成一笔,都不影响申报表上按上述规则分别填报。
第三,税款所属期跟随实际发放月份,不跟随奖金名义归属年度。 年终奖在几月发放,就属于几月的收入,在发放次月的申报期内完成扣缴申报。上一年度的年终奖在本年一月发放,税款所属年度就是本年,不能追溯进上一年度的申报表。这也意味着,会计上按受益年度计提、税务上按发放月份申报,两者存在时间差是正常的,不需要用科目调整去“强行对齐”。
第四,残保金的工资总额包含年终奖,口径是“应发”而非“实发”。 残保金计算中的“上年在职职工工资总额”,按照国家统计局关于工资总额组成的规定执行,包括计时工资、计件工资、奖金(含全年一次性奖金) 、津贴补贴、加班工资等全部货币性收入。因此,年终奖必须计入残保金的计提基数,不能因为个税上选择了单独计税就从工资总额中剔除。填报时使用应发口径,即扣除个人所得税和个人承担社保公积金之前的金额,与实发到账金额无关。
小结:科目统一走“应付职工薪酬——工资”,计提归属受益年度;合并发放不妨碍账务合并,个税按单独或并入的选择在申报表上分别填报;残保金工资总额含年终奖,按应发口径计算。需要区分的是申报表,不是会计科目。