第一，单次未达到按次起征点1000元：收款凭证可以作为税前扣除凭证，不需要调增。 依据国家税务总局公告2018年第28号第九条，对方为从事小额零星经营业务的个人，支出以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证；小额零星的判断标准是个人销售额不超过增值税起征点。自2026年1月1日至2027年12月31日，自然人按次纳税的增值税起征点为每次（日）销售额1000元，一日内多次交易的按日合并计算。因此，单次（日）运费在1000元以下，且收款凭证或行程单上载明了司机姓名、身份证号、支出项目、收款金额，配合行程单和付款回单，就可以正常入账并在企业所得税前扣除，汇算清缴时无需做纳税调增。原答“不能抵税”在这个区间内不成立——不能抵扣的是增值税进项（因为没有专票），不等于企业所得税前不能扣除，两者不是一回事。
第二，单次达到或超过1000元：收款凭证不够，必须取得发票，否则汇算调增。 一旦单次（日）金额达到1000元，司机个人已经超过按次起征点，不再属于“小额零星”范围，仅凭收款凭证和行程单不能作为税前扣除凭证，汇算清缴时必须做纳税调增，该笔运费不得在发生年度扣除。调增的填报位置是A105000《纳税调整项目明细表》第30行“（十七）其他”，账载金额填已计入费用的金额，税收金额填0，调增金额由系统自动生成。如果后续能够补开发票，可以追补至该支出发生年度扣除，但追补年限不超过五年。
第三，账务处理本身不受凭证类型影响。 无论取得的是发票还是收款凭证，运费都按实际发生额正常计入“销售费用—运输费”或相应成本科目，借记费用，贷记银行存款或应付账款。收款凭证信息不完整（缺少司机姓名或身份证号）的，应在入账时同步补全备查信息，而不是因为“没有发票”就不入账或挂在往来里。摘要可以标注“货拉拉运费—个人版收款凭证”，便于汇算时快速归集需要调增的金额。入账解决的是账实相符，税前扣除解决的是税务口径，两者可以并存：单次1000元以下，入账与扣除同时成立；单次1000元以上，入账照做，但扣除在汇算时被调增。
第四，减少调增的务实路径是切换下单方式。 如果货运业务是经常性发生的，持续使用个人版下单会持续产生“收款凭证不能扣除”的调增，既增加税负，也让汇算清缴的工作量堆积。更稳妥的做法是注册货拉拉企业版，下单时选择开票，取得平台开具的运输发票，从源头上消除凭证瑕疵。零星、偶发的个人版订单，按上述1000元分界线处理即可；经常性业务，不应长期停留在“靠收款凭证+汇算调增”的模式上。
小结：先看单次金额——1000元以下，信息完整的收款凭证可扣除、不调增；1000元以上，必须发票，否则A105000第30行调增。再看业务频率——偶发按个人版处理，经常发生应切换企业版开票。入账始终正常做，调增只发生在“超线且无票”的那一部分。